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. 文件签发管理制度 1 目的 为公司内部和外部行文的规范性 规范管理 文件签发制度 为规范学校文件签发程序，提高工作效率，根据上级有关规定，结合本校实际， 特制订岱山实验学校文件签发制度。 一、以学校或学校党总支名义向上级报送的重要报告、请示以及下发的涉及全局 工作的指导性文件、决定、规定，经有关处室 (学部 )根据校务会议或党总支会讨论决 定的结论拟稿，处室 (学部 )领导审核，由校长或书记签发。 二、以学校名义向上级报送的有关单项性问题的报告和请示，下发的有关单项性 工作的指示、规定、通知，经有关处室、学部拟稿，处室、学部主管领导核稿，由分 管领导签发。政策性较强的应经校长审阅。 三、以办公室名义上报、下发的文件、材料等，由办公室主任签发。会议通知一 般由分管领导审阅同意后以办公室名义下发。 四、文件签发前，一般先由办公室主要负责人核实、校正文字。 专业资料 . 文件处理办法 为规范学校办文制度，明确职责分工，提高工作效率，现对学校文件处理办法作 如下规定： 一、收文处理 收来文件由文书统一签收、启封、登记，并分类处理。 1 、传阅文件。供了解、参考的文件，一般作传阅处理。属机密的传阅范围为规 定范围，普通文件传阅范围为处室、学部负责人以上干部，由办公室负责送阅；其他 干部自行到文书处阅读。处室、学部负责人以上干部阅文后应在文件处理单阅文签名 栏签名。 为加快文件传阅速度，送阅文件一般应在当天阅读完毕。传阅文件送阅完毕，由 文书统一归档。 2 、承办文件。来文要求承办、答复的作承办文件处理。 (l) 涉及重大事项或几个处室、学部协作承办的文件，由办公室送校主要领导阅示 后，按领导批示处理；属处室、学部职能范围的直接交处室、学部阅办。 (2) 要求办理时限在二日以内的， 作承办急件处理。 如遇主要领导外出的， 由办公 室直接交处室、学部负责人阅办。 (3) 处室、学部办文完毕， 需在文件处理单上填写办理结果， 并交办公室转作传阅 文件。 借阅收来文件，需填写借阅单，并按时归还办公室。 二、内部文件处理 党总支会议、校务会议、校长办公会议、行政会议、教职工代表大会和有关专项 会议的记录及全校各种工作计划、总结、月工作行事历等，均为内部文件处理，记录 文件在年终统一交办室归档。 各处室、学部的学期（学年）工作计划在每学期（学年）开学前交办公室，处室、 学部的学期（学年）工作小结（总结）应在学期（学年）结束前 10 天内交办公室汇 总，由办公室综合整理后，作为学校学期（学年）工作计划、总结、行事历的附件归 档。各处室（学部）的有关文件材料（一式三份）应抄报办公室。 专业资料 . 三、外发文件处理 外发文件为本校上报、下发的请示、报告、批复、通知、公函、通报及信息简报 等。有关外发文件的审批程序按本校发文制度执行。外发文件需发送本校有关处室、 学部及领导的，由拟文处室或学部在拟文稿上注明，由办公室统一分发。各处室、学 部外发文件由办公室统一编号，并由办公室视轻重缓急统一交总校文印室打印，各处 室、学部负责文件的校对，办公室负责除机密件外文件的封口、外发。文件外发前， 办公室应再作一次校阅，若有误差，及时收回更正。 附件 1： 公 文 签 发 管 理 制 度 一、学院的公文均由董事长、党委书记或院长签发。 1 、学院对外公文、副处级（含副处级）以上干部的任免和 内部重要的行政、财务、资产管理等公文由董事长签发。 2 、学院教学、科研、招生、学生管理、后勤服务管理和副 处级以下干部的任免等内部公文由院长签发。