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订立劳动合同风险提示及具体操作 1. 及时签订劳动合同。 合同先行 , 最好先建立先定合同后用工的习惯 , 先与劳动者签订劳动合同 , 再办理入职手 续 , 让合同签订时间在前 , 合同期限开始时间在后；最迟必须在一个月内订立劳动合同 , 超过 一个月即为违法；员工先签字 , 单位后盖章；尽早辞退不确定的员工。 2. 按规定建立职工名册。 用人单位应当建立职工名册 , 以备劳动行政部门查看 . 其内容包含姓名 , 性别 , 民族 , 出生 年月 , 文化程度 , 职务 , 级别等 . 此外 , 用人单位还应当将职工名册报当地劳动行政部门备案 . 3. 劳动合同一定要采用书面形式。 4. 劳动合同不可缺少的九个“必备条款”： (1) 用人单位的名称 , 住所和法定代表人或者主要负责人； (2) 劳动者的姓名 , 住址和居发 身份证或者其他有效身份证件号码； (3) 劳动合同期限； (4) 工作内容和工作地点； (5) 工作 时间和休息休假； (6) 劳动报酬； (7) 社会保险； (8) 劳动保护 , 劳动条件和职业危害防护； (9) 法律 , 法规规定应当纳入劳动合同的其他事项； 用人单位可直接采用劳动行政部门制定的 劳动合同范本。 5. 通过“约定条款”保护自身利益。 可在劳动合同中加入诸如试用期 , 培训 , 保密 , 竞业限制 , 违约金 , 离职工作交接等约定条 款 . 为了防止发生有关规章制度效力的纠纷 , 可以在劳动合同中约规章制度已向劳动者公示 的条款 ( 如乙方确认已经了解了公司规章制度的内容等 ) ； 为防止在解除或终止劳动合同时员工的抗拒行为 , 可以在劳动合同中约定解除或终止劳 动合同书面通知的送达条款 ( 如甲方有关书面文件 , 通知无法直接送达给乙方时 , 乙方确认劳 动合同中所填写的家庭住址为邮寄送达地址 ) ； 为防止调薪调职时发生争议 , 可以在劳动合同当中约定诸如岗变薪变的条款 ,( 如若因乙 方不能胜任工作而被调整工作岗位的 , 工资会按照调整的岗位适当的调整 ) 。 6. 劳动合同条款要“约定明确”。 7. 订立劳动合同要遵循一定的原则： 合法 , 公平 , 平等自愿 , 协商一致 , 诚实信用 8. 明确约定劳动合同的生效时间？ 用工前订立合同 ; 明确约定生效时间 ; 9. 劳动合同要经过双方签字盖章。 1 双方都要签字或盖章 ; 让劳动者体人签字 ; 让劳动者先签字 10. 劳动合同要交给劳动者一份。 为避免发生法律纠纷时举证困难 , 用人单位可设定签收表 , 在将合同交付给员工时让 , 员 工填写并签名 , 以证明用人单位已交付劳动合同文本给员工 . 用人单位在订立劳动合同后要 妥善保管劳动合同文本 , 并且至少要保留两年 . 11. 劳动合同到期要及时续签或终止。 及时办理续签或终止手续； 设置劳动合同到期前提醒程序； 在劳动合同中设计预防事实 劳动关系条款； 如约定 “劳动合同期满后 , 如劳动者仍在原用人单位工作 , 视为合同期限自动 延续一个月”。 12. 绝不能收取财物和要求担保。 13. 没有担保如何预防企业财产损失？