集团合同管理办法范本通用版(红头文件).pdfVIP

北京XXXXXXXX有限公司文件 XXXXX［20XX］第 XX 号 集团合同管理办法 第一章 总则 第一条 为了加强合同管理，明确职责，防范风险，正确签订和履行合同， 保障集团投资控股有限公司（以下简称“集团公司”）、各分公司及下属公司 （学院）的合法权益，依据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国公 司法》及有关法律法规，特制定本办法。 第二条 本办法适用于集团公司、各分公司。 各分公司应根据本办法的相关规定，并结合自身业务特点，制定本集团内 部的相关管理规定，但其内容不得违背本办法的制定宗旨和相关限制性规定。 本办法如作修订，各分公司应根据本办法对其相关管理规定作出相应修 订。在各分公司对其相关管理规定作出修订前，暂按本办法相关规定执行。 第三条 本办法所称“合同”是指平等主体的公民、法人或其他组织之间， 设立、变更、终止民事权利义务关系的协议，包括但不限于集团系所有成员企 业之间，或与其他组织或公民之间签署的合同、协议、契约及其他文件资料， 但劳动合同除外。 第二章 合同管理机构及职责 第四条 法务人员所在部门为集团系各成员企业的合同主管部门，其主要 职责有：制定合同管理制度；管理公司合同事务；合同文本审查；起草合同范 本及重要合同文本；开展合同法律知识培训；监督、检查、指导下属公司合同 管理工作，协调处理合同纠纷。 各分公司合同主管部门每半年至少应对下属公司进行一次合同检查，主要 检查合同内容、合同签订流程、合同履行情况及合同归档情况，形成合同检查 报告，通报各相关单位并上报集团公司合同主管部门。 集团公司合同主管部门有权对各分公司的合同检查情况进行抽查，并对各 分公司的合同检查情况进行评估，形成合同评估报告并通报各相关单位。 第三章 合同的委托代理 第五条 签订合同时，应由双方签字盖章。 属于企业法人的，应由法定代表人签字或加盖个人印章。法定代表人不能 签署的，应出具授权委托手续。委托代理人必须依据授权委托书规定的权限和 范围签订合同。但业务类合同根据行业惯例一般由业务经办人员签字的，我方 可不办理授权委托手续。 第六条 我方出具的《授权委托书》包括授权内容、权限、期限等，由各 公司法定代表人签发并加盖公章，行政部门应留存一份备查。 第七条 委托代理人在办理具体委托事务时，如果确有必要进行授权以外 的行为时，应当事先请示委托人同意后方可进行，其委托手续应当后补。 第四章 合同订立前的准备 第八条 需要通过招标或采购方式确定合同当事人的，具体程序按照集团 采购招标制度执行。 第九条 订立合同前，应当事先了解或审查对方当事人的主体资格、资信状 况、履约能力。 1. 主体资格： (1) 具有真实合法的营业执照，合同内容与其经营范围相符； (2) 涉及专营许可证的，应当具备相应许可、等级、资质证书。 2. 资信状况： (1) 了解企业的基本背景，注册登记情况； (2) 了解企业的经营业绩、行业声誉； (3) 重大合同应审查对方信用状况及不良记录情况。 3. 履约能力：具有支付能力、生产、施工或运输能力、担保能力等。 发现对方主体资格、资信状况、履约能力有瑕疵或无可靠担保的，应当拒 绝合作；确需合作的，应针对瑕疵采取必要措施后再进行谈判和签订合同。 — 2— 第十条 一般情况下，由经办人负责起草合同，重大项目由经办人会同法 务人员起草合同。 合同一般包括以下主要条款： 1. 合同双方（或多方）的名称或者姓名和住所，名称或者姓名应当与《营 业执照》或身份证件上的记载完全相符； 2. 标的，应注明详细的规格型号等； 3. 数量，应注明采用的计量单位等； 4. 质量，应注明采用的质量标准或完善对样品的封