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AOE 英语口语协会 2011 招新 策划书 主办单位:共青团华南农业大学委员会 华南农业大学学生社团联合会 承办单位:AOE 英语口语协会 协办单位: 主要负责人联系方式 姓名 林俊杰 联系方式(长短号)663218 姓名 陈泽鑫 联系方式(长短号)625815 目录 第一篇 活动概述 第二篇 活动安排 第三篇 应急方案 第四篇 物资统计 第五篇 附属文件 第一篇 活动概述 一、活动背景及目的:为了保证 AOE 有新鲜的血液的注入,有足够的后备力 量,能更有效地开展协会工作,实现社团活动的顺利开展,培养和壮大协会干 事与会员队伍,充分发挥我协会的创新团结精神。 二、活动主题:神秘 精彩 难忘 期待你的加入 三、活动时间:开学后第二周(具体待定) 四、活动地点:华农大本校,摆摊初定在泰山区与启林区 五、组织机构: 主办单位:共青团华南农业大学委员会 华南农业大学学生社团联合会 承办单位:AOE 英语口语协会 协办单位:协办机构、组织或商家 六、活动内容:具体见活动安排 第二篇 活动安排 一、前期准备 1.暑假宣传工作:红满堂发帖,微博宣传,各大新生 QQ 群的宣传 2.各部门详细前期安排分工 部门 工作内容 最终期限 备注 1 、设计好宣传单; 9 月 5 号前 招新时至少提前半 2 、设计工作牌; 小时布置场地;可 宣传 3 、招新时的AOE 字样宣传 找文娱部和学习部 部 牌; 帮忙。如招新当天 4 、宣传海报设计; 没空,请做好交接 5 、招新场地设计,布置。 工作! 1.准备拉赞助 9 月 5 号前 在前期找好赞助 公关 2.面试招新时帮忙录视频 or 商,以方便工作开 部 拍照片(协助宣传委员) 展。 1 、协会microblog 内容完 9 月 5 号前。 策划 善; 部 2. 招新报名表的设计。 3 、协助招新工作。 1.制作会员缴费、相片等登记 9 月 5 号前 会员 表格; 部 2.协助招新工作 1 、招新摊位理事签到本; 9 月 5 号前 秘书 2. 宣传物资购买; 部 3 、横幅悬挂申请(与宣传部 协商) 1.摆摊时候的互动游戏,要紧 9 月 5 号前 文娱 贴协会性质。 部 2.协助招新工作. (各部门暑假作业,除局统

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