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ISO文件管理流程 定义、适用范围 集团总部行政中心、财务中心、信息中心、人力资源中心、投资发展中心下发的集团级会议纪要、公文、集团级通知需按照本流程操作，行政中心负责组织文件的最终评审及下发。 流 程 2.1相关中心起草拟下发的文件； 2.2如需要征求相关公司意见，可通过E-mail调查问卷、会议讨论、网上交流等方式进行； 2.3报行政中心进行文字审核、修改； 2.4提交相关人员评审、会签； 2.5批准后由行政中心按发放范围通过书面及内网形式发放各单位； 2.6评审表、文件及签收单存档。 规定、权限 3.1行政中心负责集团ISO文件、集团级会议纪要、通知的编号、下发及存档； 3.2文件接收单位建立文件台帐并书面存档，同时负责将文件精神传达本单位相关人员。 标准化格式 XX集团会议通知下发评审表 文件号： 文件名称 起草单位 核 稿 人 日 期 评委成员 发放范围 投资发展中心、人力资源中心、行政中心、财务中心、信息中心 XX集运、XX物流、XX船管、XX船经、XX油轮、XX运输、XX发展、润丰航运、海之丰工贸、XX码头 前湾物流、捷丰、爱通、青啤、香港船代、韩进箱站、海阳商船、集装箱储运、怡丰、上海下关轮渡 评审结论 评审意见： 批准 年 月 日 XX集团会议纪要下发评审表 文件号： 文件名称 起草单位 核 稿