物料和产品合规性评价控制程序.docxVIP

广州温雅日用化妆品有限公司 Guangzhou Youngrace Cosmetic Co., Ltd 作业规范 文件名称： 物料和产品合规性评价控制程序 文件编号： WI-JS-029 版本号：A/0 总页数： 2页 生效日期： 2016年 月 日 拟制： 日期： 审核： 日期： 批准： 日期： 2016年 月 日 发布 广州温雅日用化妆品有限公司 文件编号 WI-JS-029 作业规范 版本号 A 修改状态 0 标 题 物料和产品合规性评价控制程序 页 码 第 1 页 共 2 页 1、目的 为了履行遵守法律、法规、标准及其它要求的承诺，保证产品安全，定期评价本公司物料和产 品对法律、法规和其它要求的遵守情况，特制定本程序。 2、适用范围 本公司产品、包装和原料的合规性评价。 3、职责 技术原料部负责收集产品、包装和原料需遵守法律、法规和标准等文件，并进行合规性评价。 4、工作程序 4.1 合规性评价的规划 4.1.1 原料每年至少进行一次合规性评价，两次间隔时间不超过 12 个月。当出现下列情况之一时， 可增加合规性评价的频次。 a、新产品开发引入新原料时； b、新法规发布或原法规调整时。 4.1.2 包装和产品当出现下列情况时，应进行合规性评价。 a、新产品开发时； b、旧包装进行更新时； c、新法规发布或原法规调整时。 4.2 包装的合规性评价 初步确定新产品包装设计时，包装法规组依据化妆品包装标识标注相关法规的要求，对标注的文字进行审查，提出修改意见，并填写审查记录。根据法规意见进行设计修改。 4.3 原料的合规性评价 新产品开发引入新原料时， 或进行合规性评价时包装法规组依据 《已使用化妆品原料名称目录》和《化妆品安全技术规范》等安全要求及供应商提供的原料质量规格证明资料，对是否属于新原料 或禁用原料、超标使用限用原料及满足其他安全要求进行审查，并填写审查意见。不符合法规要求的原料不得采购。原料相关法规发生变化时，在一个月内应进行合规性评价。 4.4 产品的合规性评价 当发布新产品标准或开发新产品时， 研发组依据要求，对产品是否符合进行审查。产品不满足要求时，需相应调整产品配方以满足要求。 5、支持文件 《现用原料清单》（附件 1） 6、记录 广州温雅日用化妆品有限公司 文件编号 WI-JS-029 作业指导书 版本号 A 修改状态 0 标 题 物料和产品合规性评价控制程序 页 码 第 2 页 共 2 页 6.1《国产包装设计稿审查表》 （附件 2） 6.2《原料合规性评价记录表》 （附件 3） 6.3《产品评估表Ⅰ》（附件 4）