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内部控制制度范本汇总
内部控制制度范本一
第一章一般规定
第一条 为加强主要往来客户的合作关系,促进酒店业
务的稳步发展,同时,又能严格控制呆死帐的发生,有效维 护酒店的利益,特制定本规定。该文档为文档投稿赚钱网作品,版权所有,违责必纠
第二条此酒店信贷指:本酒店为重要关系客户垫支事 先确定的消费限额内实际消费款的商业信用行为,即信贷客 户(指酒店给予信用额度的往来客户)在事先确定的消费限 额内可先签单消费、后付款结帐。该文档为文档投稿赚钱网作品,版权所有,违责必纠
第二章协议签订
第三条享受本酒店消费信贷的客户名单及可享受的信 用额度(即可签单的最高限额),由酒店营销部会同财务部 根据客户信用状况及对集团的重要程度提出,报酒店总经理 审批。该文档为文档投稿赚钱网作品,版权所有,违责必纠
酒店应结合客源情况及营运资金供需状况,制定最高信 贷总额度,并在额度内掌握可授予信用额度的客户数量和各 客户的具体信用额度。该文档为文档投稿赚钱网作品,版权所有,违责必纠
第四条经酒店总经理审批确认的信贷客户,由营销部 负责与其签订《仙桃市 大酒店有限公司消费信贷协议书》该文档为文档投稿赚钱网作品,版权所有,违责必纠
(一式四份,双方各执两份;具体格式见附件;以下简称信 贷协议。
该协议书中明确规定本酒店可给予信贷客户最高的信 用额度(即消费签单额度)和该信用额度可消费的项目、信 用额度内和超过信用额度的消费款的结帐方法、信用额度的 调整措施、可享受信用额度签单权限的责任人及具体可签单 责任人的原始签名等相关内容;协议经双方负责人(或授权 人)签名,并加盖单位公章后正式生效执行。该文档为文档投稿赚钱网作品,版权所有,违责必纠
第三章签单挂帐
第五条 信贷客户签单的具体消费控制办法:
一、 正式签订的信贷协议,由营销部报财务部一份存档, 财务部负责电脑资料的维护,并将协议通知各收银处掌握;该文档为文档投稿赚钱网作品,版权所有,违责必纠
二、 可享受信用额度签单权限的责任人,必须是信贷协 议中明确规定的责任人,且必须是原件签单;该文档为文档投稿赚钱网作品,版权所有,违责必纠
三、 可享受信用额度签单权限的消费项目,必须是信贷 协议中明确规定的消费项目;该文档为文档投稿赚钱网作品,版权所有,违责必纠
四、 信用额度内的消费款,根据信贷协议规定,在消费 后,直接由签单人(专指协议中明确规定的、有签单权限的 责任人)在消费帐单上原始签名,不得复写和盖章;该文档为文档投稿赚钱网作品,版权所有,违责必纠
五、 财务部、营销部每月 15日、20日对所有挂账单位 的挂账余额进行清理,余额超过信用额度往来单位,由营销 部通知各营业部门,对后续的消费款,由消费客人按照信贷 协议规定直接交款、当即结清帐款;不得赊帐、欠款。若发 生超过信用额度的赊帐、欠款行为的,由批准人或直接责任 人负责,于赊帐、欠款行为发生的当月底以前,全额收回或 全额赔偿;该文档为文档投稿赚钱网作品,版权所有,违责必纠
六、 若信贷客户违反协议规定,不能及时结帐的,必须 及时通知酒店各部门立即停止该信贷客户的消费签单权限, 并采取相应措施,催收欠款;该文档为文档投稿赚钱网作品,版权所有,违责必纠
七、 信贷人员收取签单挂账款时,若往来单位要求折扣
的,按照折扣权限的规定报总经理审批, 并按批复意见处理,
否则由信贷人员全额赔偿;超出总经理最大折扣权限的部
分,由营销部经理、财务部经理核实后,报请酒店管理公司 总经理批准后,按折扣后金额收款,超额部分按呆死账处理。该文档为文档投稿赚钱网作品,版权所有,违责必纠
八、 酒店管理公司每月末(含天怡酒店、花源酒店)信
贷最高余额暂定为当月营业收入的 40%,由营销部经理负责
控制,超出限额的由营销部经理限期整改;
九、 信用额度采取季度考核制,每季度末超限额的,按 超额部分的%对营销部经理进行处罚,同时按超额部分的 5%暂留营销部经理工资,直至信贷余额降至限额后,返还 暂留的工资;每季度末信贷余额低于限额的,按照差额的% 对营销部经理进行奖励;该文档为文档投稿赚钱网作品,版权所有,违责必纠
十、每月末由财务部往来账会计出具挂账分析,对于超 过3个月未结账或隐性呆死的账单, 营销部应拿出相应措施, 通知相关部门停止该单位挂账权,积极催收挂账款;产生呆 死的,按照呆死账管理规定执行。该文档为文档投稿赚钱网作品,版权所有,违责必纠
第四章单据传递
第六条签单挂帐的原始单据由酒店财务部收银组整理 后,填写挂帐明细表,于次日转往来帐会计。该文档为文档投稿赚钱网作品,版权所有,违责必纠
第七条往来帐会计于收到原始单据当日,按往来单位分 别装在不同的帐夹。
第八条 营销部信贷人员按照具体负责的往来单位,定 期领取签单挂帐的原始单据,同时办理交接手续,每天下午 5: 3
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