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第六章 企业管理制度 第一节 人事管理制度 一、员工招聘管理办法 第一条 公司招聘原则：公开招聘、平等竞争、择优录用、先内后外。 第二条 任何部门有人员缺编或出现新的岗位需求时，由部门负责人填写《人员增补申请单》，报行政部审核、 总经理批准后， 由行政部安排调配或招聘。 第三条 招聘形式： 1、内部招聘 公司进行人才招聘应优先考虑内部招聘。在尊重员工和用人 部门意见的前提下， 采用推荐、 竞聘等多种形式， 为供求双方提供双向选择的机 会。 2、外部招聘 在内部招聘难以满足公司人才需求时，可以考虑外部招聘。 外部招聘要根据岗位和级别的不同采取有效的招聘渠道组合。 外部招聘工作的组 织以行政部为主，其他部门配合。必要时公司高层领导、相关部门参加。 外部招聘人员来源可来自内部职工引荐人员、 职业介绍所和人才交流机构人 员以及各类院校的毕业生。具体招聘渠道如下： （1）校园招聘 每年春季将公司招聘信息及时发往各校毕业分配办公室， 对专业对口的院校有选择地参加学校人才交流会，发布招聘住处并进行招聘活 动。 （2）媒体招聘 通过相关网站、大众媒体、专业刊物广告发布招聘信息， 查阅网上应聘人员情况，建立公司外部人才库，根据需要考核录用。 （3）内部员工推荐 公司鼓励内部员工推荐优秀人才， 由行政部本着平等 竞争、择优录用的原则按程序考核录用。 （4）招聘会招聘 通过参加各地人才招聘会招聘。 （5）委托中介公司招聘 对公司关键的管理和技术职位的招聘可考虑通过 人才中介招聘。 第四条 通过外部招聘的求职者， 需如实填写 《求职申请表》，由行政部进 行初审，然后汇集用人部门意见和总经理意见，最终决定录用与否。 第五条 因国家对劳动模范和退役军人的工作环境和条件另有规定， 为了更 好的保障劳动模范和退役军人的合法权利， 招用劳动模范（含全国、省、市、县）、 退役军人须报行政部批准后方可安排入职， 同时必须按国家规定提供必要劳动条 件。 第六条 任何部门在招聘过程中不得向应聘者承诺超出公司薪酬办法的工 资标准和考勤办法的工作休息时间标准。如有特殊情况，需报总经理书面同意。 第七条 任何部门均不得在员工入职前向应聘者提交除招聘简章和公司 （项 目）介绍以外的书面文件。 第八条 新进人员在入职时需出具身份证、 毕业证、 原单位离职证明 （或街 道办开具的失业证明、 应届生应提供学校开具的未就业证明、 退役军人应提供所 在部队或武装部开具的退役证明）等基础证件（明） ，该三项证件（明）不齐者， 不得录用。 第九条 人员录用程序： 1、对于面试合格者、且决定录用者，由行政部向被录用人员发送《试用通 知书》，并通知其到行政部办理入职手续。 2、入职手续办理完毕后，由行政部按照法律相关规定与被录用者签订《劳 动合同书》。我公司的劳动合同期限一般情况下为固定期限三年，特殊情况按国 家相关规定执行。 3、行政部向用人部门发送《人事派遣通知单》 、向财务中心发送《人员工资 核定通知单》。 4、用人部门凭《人事派遣通知单》为被录用人员安排办公场所、提供相应 工作资料。 第十条 试用人员转正：按照《劳动合同书》中约定的试用期，试用期满或 试用期内表现优秀可提前转正者，由试用人员填写《员工转正定级申请表》 ，并 经部门负责人同意后，报行政部审核、总经理审批。同意转正的，自试用期满之 日（提前转正的以总经理批准之日）起为公司正式员工。 第十一条 所有员工的个人简历及相关证件复印件的保管及借阅， 参照《劳 动合同管理》办法中的“劳动合同保管”和“劳动合同借阅”之规定执行。 、劳动合同管理办法 第一条 劳动合同的签定 1、我公司所有劳动合同由行政部代表公司与劳动者签定，行政部负责人受 公司委托在劳动合同上签字，并加盖公司人事专用章。但下款规定的例外。 2、公司行政部负责人的劳动合同，由公司与劳动者签定，公司总经理任受 法人委托在劳动合同上签字，并加盖公司公章。 3、除本条 1、2 款规定以外的任何部门（公司）和人员不得与劳动者签定带 有劳动合同性质的协议、合同等。 第二条 劳动合同管理 1、公司所有劳动合同用人单位保存的一份，由公司行政部统一保管。但下 款规定的除外。 2、公司行政部负责人的劳动合同用人单位保存的一份，由总经理或总经理 委托的代表保管。 3、劳动合同最低保存年限为劳动合同到期或解除后的 3 周年。 第三条 劳动合同借阅 1、公司所有职工不得借阅公司保管的、与自己平级（含上级）职工的劳动 合同。 2、部门负责人如需借阅其下属的劳动合同，总经理签字后，到公司劳动合 同保管部门办理。 3、部门经理借阅其下属的劳动合同，劳动合同保管部门只能提供与原件无 异的复印件，阅后要及时交回劳动合同保管部门。 第四条 其他 1、劳动合同到期、变更、解除按国家（地方）法规结合本办法的