工作计划与执行的培养习惯.pptxVIP

第5课 培养计划与执行的习惯?本课重点善于工作便是善于计划和执行执行计划的主力是人检讨得失作为下次的参考善于工作便是善于计划和执行?计划和执行的概念计划的含义包括三个方面：1.计划是分配时间一个人的时间是有限的，我们无法在同一时间做很多事情。时间这种资源有三个特点，第一金钱买不到，第二不可替代，第三一去就不复返，浪费之后永远无法补偿。所以要珍惜时间，合理的利用时间，分配好时间。2.计划是决定顺序 做事情一定要有顺序，我们常常会遇到同时有很多事情需要处理的情况，这时候就要决定优先顺序。排序要按照事情的轻重缓急进行，先做重要的事，再做要紧的事，最后做无关紧要的事。3.计划是预测未来 计划要有未来性，制定计划的时候，一方面要考虑实际的状况，一方面要预测未来的变化。举例一个人打算学习英语，如果他的计划是把英文学好，这是空洞的计划，不可行，而如果他的计划是每天背10个英文单词，则是可行的计划。更好的计划是用三年的时间学好英语，在这三年中，每一年、每一个月、每一天需要学习什么，完成什么，都有具体的安排，每周进行检查，并且附有时间进度表，这样的计划才不是空谈，而是实际的、可行的、有效的计划。计划和执行都是一种习惯，二者是相关联的一体两面，没有计划当然不能执行，但是不执行，计划也就没有任何用处，所以二者是相互依存，互为条件的。 举例 现在有些公司采取了一种很有效的做法，就是把制定计划的人调去执行，这一招是为了解决目前存在的问题：制定计划的人只管制定，执行的人只进行执行，所以制定计划的人往往不切实际，把标准定得很高，导致执行的人无法达到。把制定计划的人调去执行自己所制定的计划，让他在实际中检验自己的计划是否可行，以后他就会在制定计划之前先了解实际状况，不再以空想代替实际。 计划的一个重要特征就是可行性，制定计划前都要进行可行性分析。此外，对于自己的计划要合理的坚持，一个人顽固不化就是刚愎自用，但是完全不坚持则是没有责任感，有几分的把握，就要做几分的坚持。 建 议我们常说“一日之计在于晨”，有的人就认为最好早上制定计划，其实不然，因为早上的时间非常紧张，甚至连吃早餐的时间都没有，哪有足够的时间制定计划呢。所以最好是在前一天晚上睡觉之前，好好地想一想明天要做什么事，如果有问题可以提前做好准备。 自检请你判断下面的说法是否正确。（1）计划和执行是对立的两方面，相互矛盾。（ ）（2）时间是最宝贵的资源，我们一定要珍惜，要合理利用。（ ）（3）当同时有很多事情要处理的时候，我们要先做紧要的事情，再做重要的事情。（ ）（4）“一天之计在于晨”，我们应当在早上做好计划。（ ）（5）计划的一个重要特征就是可行性，所有的计划都应当是可行的。（ ）（6）计划要有未来性，在制定计划的时候，一方面要看实际的状况，一方面要预测未来的变化。（ ）善于计划应当培养的几个习惯一个善于计划的人应当培养以下三个习惯：?1.数字量化 用数字说话最有说服力，比如说要提高业绩，这是一句空洞的话，但是如果说要把销售额从每天的3万提高到5万，这就是量化的具体目标；以前一个小时可以生产100个零件，现在要提升到120个零件，这也是量化。在量化之后，才能进行考核，所以要尽量做到不能量化的事物要把它具体化，能量化的一定要用数字来表示。2.纳入个性 制定计划的人本身的个性很重要，有的人是说到做到，所以我们在看计划的时候，要同时看这个人的个性，然后才知道计划是否可行。对基层来说，制定计划时要同时考虑上级的个性，根据上级的意见来制定具体的计划，这样才易于被接受。3.适当修整 如果目标定得太高，将来考核时不能达标会很难堪，如果目标定得太低，很轻易就超越了目标，别人会认为你太保守，所以目标要定得合理，这是一件困难的事情。有效的解决方法是适当的调整，因为任何一个计划在执行中都会碰到很多变数，为了有效的执行，就要根据实际情况对计划进行适当的调整。举例 一个企业在制定年度销售目标时定为1200万，但是最近宏观调控有很多因素对企业的发展很有利，于是企业就适时地对计划进行了修整，把预定的目标上调到1500万。如果整个经济环境对企业不利，这时企业就要适当地缩减目标，把销售计划下调到1000万，以免过于打击企业员工的士气。收集资讯以增加创意 一个计划要有创意才能算得上是优秀的计划，所以平时要留意收集资讯，以增加创意。首先要大胆的假设，突破思维定式。之后，一定要细心去求证，因为假设可能与事实相符合，也可能相背离，如果想当然地认为假设就是事实则是冒险的、盲目的行为。基本确定计划以后最好能亲身去现场体验，切实感受计划是否可行。举例 安妮开了一家糕点店，生意一直不是很好，经过一段时间的观察和思考，她认为问题在于街上的糕点店实在是太多了，而大家的产品都差不多。为了提高竞争力，安妮下决心开发新的点心。她