民营中小型连锁药店公司印章管理办法.doc

民营中小型连锁药店公司印章管理办法 XX药（行）字〔XXXX〕01号 XX药业有限公司公司印章管理办法 第一章 总 则 一、印章是公司经营管理活动中行使职权的重要凭证和工具，印章的管理，关系到公司正常的经营管理活动的开展，甚至影响到公司的生存和发展，为预防法律上的风险和防止不必要事件的发生，维护公司的利益，特制定本办法。此办法适用于XX药业所有部门及各分公司（连锁门店）。本办法未尽事宜或界定不清的呈请公司董事长裁决。 二、公司董事长授权由行政部全面负责公司总部的各类印章管理工作，发放、回收印章，监督印章的保管和使用。行政部要保证日常开展业务所需要印章的用印工作。若遇特殊情况，可暂时委托财务部履行印章管理工作（要履行交接手续）。 第二章 印章的雕刻 三、印章雕刻的申请、审核和批准：由需刻印部门负责人据工作需要提出雕刻印章的申请，经分管公司经理审核，呈公司董事长批准方可雕刻。 四、印章雕刻：经过批准后的雕刻申请，统一由行政部办理。 第三章 印章的领取和保管 五、公司各类印章由各级和各岗位专人依职权领取并保管。 六、印章必须由各保管人妥善保管，不得转借他人。 七、公司建立印章管理表，专人领取和归还印章情况在表上予以记录。 八、印章持有情况纳入员工离职时移交工作的一部分，如员工持有公司印章的，须办理归还印章手续后方可办理离职手续。 第四章 印章的使用 九、公司各级人员每次需使用印章须按要求填写印章使用单（见附件1）提出申请，将其与所需用印的文件一并逐级上报，经公司有关人员审核。印章保管人应对文件内容和印章使用单上载明的签署情况予以核对，经核对无误的方可用，并在《印章使用登记表》（见附件2）上登记。 各类印章使用应具备的条件及审核权限为： 1、公司总部： ⑴．各类行政章仅限于与之相对应的性质文件方能用印。（如：合同→合同） ⑵．合同专用章，将审定的各类合同递行政部，由行政部指定专人盖章。 ⑶．公司法人公章的使用：适用于以公司名义发文或对外使用情况下使用。 合同专用章和公司行政章，经总经理、董事长审核签署，由行政部指定专人盖章（部分合同需加盖公章情况下，公章使用权限等同合同章）。 ⑷．私章（含法人代表章；总经理章；）的使用：适用于签发支票、文件等，须经过其本人或其授权人确认，方可盖章。如合同中需使用私章，征得同意后也可办理。 ⑸．董事长签名章：适用于需其签名的文件以及对外财务会计报告、纳税申报表等；须经授权后，方可使用。 ⑹、公司后勤各部门行政章和专用章，由公司董事长授权，有各部门负责人负责管理和使用。统一到行政部履行签收手续。（如：公司财务专用章、公司发票专用章、法人代表章或董事长私章由财务部指定专人负责管理和使用） 2、公司各连锁门店（含分公司）：由各连锁门店负责人统一到行政部履行签收手续，负责日常印章管理和使用。 ⑴．财务专用章，经公司授权由公司财务部统一管理，使用时有专人审核并用印。 ⑵．发票专用章，经公司授权由各门店负责人管理并审核用印。公司财务部负责日常监督检查。 ⑶．公章、合同专用章的使用：经公司授权由各门店负责人管理并审核用印。公司行政部负责日常监督检查。 ⑷．其它印章的使用：参照前款。 3、任何人不得以任何借口要求在空白书面上加盖公章。 十、在逐级审核过程中被否决的，该文件予以退回。 十一、公司董事长对公司所有的印章的使用拥有绝对的决定权。 十二、涉及法律文书等重要事项需使用印章的，须依有关规定经法律顾问（董事长）审核签字。 十三、财务人员依日常的权限及常规工作内容自行使用财务业务相关印章无须经上述程序。 十四、用印后该印章使用单作为用印凭据由印章保管人留存，定期进行整理后交财务部归档。 十五、印章原则上不许带出公司，确因工作需要将印章带出使用的，应事先填写《印章借用申请单》（见附件3），注明事项，经公司董事长批准后方可携带使用。 十六、公司公章的使用决定权归公司董事长，其他各印章的使用决定权由公司董事长根据实际工作需要进行授权。 第五章 印章的作废和销毁 十七、印章的作废包括不适用作废、磨损作废、遗失作废等。 十八、经确认作废的印章由使用部门提出销毁申请，填写《印章销毁申请》（见附件4）公司董事长批准后方能销毁。 第六章 责 任 十九、印章保管人必须妥善保管印章，如有遗失，必须及时向公司董事长报告。 二十、任何人员必须严格依照本办法规定程序使用印章，未经本办法规定的程序，不得擅自使用。 二十一、违反本办法的规定，给公司造成损失的，由违纪者承担一切经济损失，造成严重损失或情节严重的，移送国家有关机关处理。 第七章 附 则 二十二、本办法自下文之日起施行。 二十三、本办法解释权归公司行政部。 　　　 XX药业有限公司 二○XX年X月XX日 附件1：《印章使用申请表》 附件2：《印章使用登记表》 附件3：《印章销毁申请》 附