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合同管理员 (岗位)职务说明书
一、基本资料 资料编号:
1、所属部门:集团公司综合管理部 2、职务名称:合同管理员 3、直接上级:片区主管
4、下属人数:0 人 5、定编人数:4 人 6、工作性质:技术人员
二、工作内容
1、工作概要
负责复核项目提交的合同及跟进合同在集团的审批、归档、查询;负责核实房地产项目拟定的每
期工程资金总计划及分配计划,与项目合同成本员核实每笔应付款,确保工程资金安排及时、准
确。
2、职务说明(逐项说明工作任务、职责、权限、时间消耗)
编号 工作内容及职责 权限 耗时(%)
1、 负责复核项目提交的房地产开发中征地补偿合同、施工工程 建议和监督 30%
合同、购销安装等合同,跟进其在集团公司的审批工作,并
提供合同法规的咨询;
2、 负责给房地产项目和相关单位解释其不明的合同条款; 执行 10%
3、 制作并更新工程合同数据库及各分类工程的汇总分析表,清 执行 10%
晰工程的分包情况;
4、 制作工程价格数据库,为公司领导审定工程价格提供参考依 执行 10%
5、 据;
6、 定期对房地产项目进行合同巡查,并编制合同巡查报告; 监督 10%
7、 不断完善合同范本; 执行 5%
8、 善于发现问题并提出改进措施,不断完善房地产公司的合同 建议 15%
管理;
9、 汇总每月项目资金安排报表、资金实际支付报表等,向董事 执行 5%
局提供有关说明;
10、 核实项目上报当月的资金安排。 监督 5%
11、 完成上级领导临时交办
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