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会计制度设计4(会计凭证设计)
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第四章 会计凭证设计
章 节:
会计凭证设计概述
原始凭证设计
记账凭证设计
内 容:
一、复习思考题
1.会计凭证设计的原则是什么?
答:1、要有利于提供完整、详细的第一手资料。如把经济业务发生的时间、地点、内容、条件、责任情况记录下来,为正确、及时反映各项经济业务情况及进行账务处理奠定基础。
2、要有利于进行各种核算、分析、检查,有利于加强企业的经济核算。如规定编制不同的凭证,建立合理的传递程序等,使企业内部各个部门之间的联系不断加强。
3、要适应内部会计控制的需要,要充分发挥会计凭证是控制手段的作用,如多设核对点等(凭证存根、连续编号、多联复写等),使凭证设计遵守统一性,做到规范化。如尽量应用全国或地方统一的会计凭证,单位内部采用的会计凭证其种类、格式、用途尽量做到统一和标准化。
4、要遵守相对稳定的原则,一经选用的原始凭证和记账凭证不要轻易改动。
2.原始凭证和原始记录的关系是什么?
答:会计原始凭证又称 单据,是在经济业务发生或完成时取得或填制的,用以记录或证明经济业务的发生或完成情况的文字凭据。它不仅能用来记录经济业务发生或完成情况,还可以明确经济责任,是进行会计核算工作的 原始资料和重要依据,是会计资料中最具有法律效力的一种文件。原始记录指最原始记录,是通过一定的表格形式,对企业各项生产活动和业务活动所做的最初的数字或文字的记载。原始凭证是原始记录的一种形式,通过原始凭证进行原始记录,从而对会计凭证的填制提供更有利的依据。
3.原始凭证的设计原则有哪些?原始凭证的基本内容有哪些?
答:(1)设计原则:
1、应全面地反映经济业务的发生情况(时间、地点、内容、数量、
单价、金额、有关人员的责任、签名或盖章等)
2、应满足内部控制的需要(连续编号、复写多联等)
3、应有利于加快传递,提高工作效率
4、原始凭证的种类、用途、格式力求标准化和通用化。
(2)基本内容:
应具备反应反映经济业务内容方面要素:
= 1 \* GB3 ①原始凭证的名称
= 2 \* GB3 ②接受凭证单位的名称和个人姓名
= 3 \* GB3 ③填制凭证的日期(一般与业务执行日期一致)
= 4 \* GB3 ④经济业务的内容(业务名称性质等)
= 5 \* GB3 ⑤经济业务的各种计量(数量、单价和金额等)
应具备的表示业务执行责任的要素:
= 1 \* GB3 ①填制单位的公章(对内凭证例外)
= 2 \* GB3 ②编制审核凭证的有关经济人和部门负责人签章
= 3 \* GB3 ③凭证编号
4.记账凭证的设计原则是什么?
答:1、要保证记账凭证能在记账工作中起到分录指示作用,有关的借贷 双方科目栏次应清晰醒目,简单明了
2、应反映填制、审核、主管等不同岗位人员的签章,以便减少错弊, 加强内部牵制,保证经济业务和会计工作的合法合规性
3、记账凭证必须附有原始凭证,作为书面依据,记账凭证中应有标明所附原始凭证数量、概况的节目,以便查阅、核对
4、记账凭证的设计应贯彻《会计法》和《企业会计准则》的要求,一律采用借贷复式记账法,以便规范企业的会计行为
5、记账凭证的基本格式已经约定俗成,除非十分必要,企业可尽量采用国家有关部门统一印制的记账凭证,以简化设计工作,节约人力物力。
5.原始凭证和记账凭证是什么关系?
答:原始凭证是记账凭证的记账依据为记账凭证提供数据和信息。记完账后就是凭证附件了,即先有原始后有记账。
原始凭证是在经济业务发生时直接取得或填制的凭证,用来作为证明会计事项的和作为编制记账凭证的证据。
记账凭证是财会人员根据审核无误的原始凭证填制的,用来简要说明经济业务内容,确定会计分录的一种会计凭证。原始凭证是取得的第一手凭证,比如发票,原始记录是凭证归纳后的总结,比如按发票号整理的表格。
6.记账凭证的基本要素有哪些?
答:基本信息:记账凭证的种类和名称,编制的日期,经济业务简要说明,会计科目及编号,记账金额和方向,会计科目及编号,记账金额和方向,凭证编号,原始凭证附件数,
各责任人:填制、审核、记账等人员签章及备注。
7.原始凭证的基本内容和记账凭证的基本内容有什么不同?
答:记账凭证和原始凭证同属于会计凭证,两种凭证都是根据企业经济业务的特点来设计和使用。但二者存在着以下差别:
1、原始凭证是由经办人员填制的;
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