商务文书写作实务第2版教学内容.pptVIP

项目二 会议议程、日程 学习目标 1.了解会议议程的概念 2.认识会议议程与会议议题的关系 3.掌握会议议程、日程的写作结构 4.能够规范写作会议议程、日程 情境任务 按照集团全年销售工作部署，为分析总结上半年销售工作并对三季度销售工作做出安排，味美食品有限公司广州分公司定于2017年7月10日9：00——11：30在集团综合办公一楼多功能会议厅召开上半年销售工作会议，会议由总经理主持，各部门主管、各分区负责人参加，市场部主管、分区办事处主管分别作上半年工作汇报，总经理作会议总结并致辞。为了保障会议顺利有序的进行，公司办公室除了及时向各部门下发会议通知外，还需做好当天会议议程的安排。 请代公司办公室秘书起草该会议议程。 任务分析 通过了解会议议程和日程，与会者可以更好地了解会议所要讨论的问题，清楚会议顺序计划，及时获得有效信息。会议议程是一个沟通的平台，一个高效的会议管理工具。制定一份优秀的会议议程，需要对整个会议有较好的把控。完成此任务，首先要掌握会议的相关情况，比如明确会议召开的背景、目的、名称、时间、地点、参会人员、会议主题等一些基本事项；其次要掌握会议议程的结构写法。 学习指引：知识点 一、会议议程的概念 会议议程是对己确定的会议议题列出的先后顺序。 日程是对会议活动逐日做出的安排，是议程的具体化，也是会议有条不紊、有序进行的有效保证。 二、会议议程与会议议题的关系 议题是会议需要讨论的问题，它反映了会议的目的和任务，是每次会议要研究的主题。安排议题前，先要收集和筛选。 议程是对会议议题进行的顺序性安排，是会议议题的具体体现。两者相辅相依，相互依存。 三、会议议程的确定 确定议程须注意：一是要把同类性质的议题排在一起，不能把属于不同体系、互不联系的议题列在一起；二是按轻重缓急程度，重要的、紧急的问题先讨论；三是把保密性较强的议题放在会议后面，以便让无关的与会代表退席后再行商讨；四是尊重本单位业已形成的习惯和传统，外资企业中安排议程的习惯常常与内地习惯不一样。 安排议题后，要送秘书部门负责同志审核，最后由单位领导同志审定。需更改或撤销原定议题时，秘书应无条件服从。 技能点 一、会议议程的结构和写法 一般包括两部分: （一）标题：“会议内容+文种”。如：“水利工作会议议程”。 （二）正文：按一定先后顺序，逐项列出各项议题条款。标注议程时一定要对议题内容进行高度提炼和概括，语言要简洁。 二、会议日程的结构和写法 1．标题 “会议内容+文种”。如：“员工培训工作会议日程”。 2．正文 通常用表格或条款方式写明以下内容：会议日期、主持人、具体时间、活动内容、召集人、地点、其他（包括会议期间各项活动的安排，就餐的时间、地点等等都应该交代清楚）。 三、写作要求 （一）语言简洁，高度概括议题内容。 （二）日程安排中所有有关会议的事项都一定要具体翔实地交代清楚，并与相关部门落实到位。 范例评析 任务实施 各小组讨论情境任务的写作要点，并完成写作任务。 拓展训练 训练一 病文修改 参考答案 1、缺少标题，应加上“恳谈会会议日程” 2、删除“会议程序”改为“主持人：王XX” 3、一至十点，每点前应注明具体时间（参照例文2），而不是在括号中注明时间的长短，如第一点应改为“一、8：00-8：03 主持人公布会议开始” 4、删掉第一点和第十点主持人说的话语。 项目三 会议记录 学习目标 1.了解会议记录的概念和特点 2.了解会议记录的构成要素 3.了解会议记录的写作结构 4.能够规范写作会议记录 商务文书写作实务(第2版） 书名：商务文书写作实务(第2版） 书号：978-7-111-57171-1 作者：周俊玲 出版社：机械工业出版社 要点 本模块由写作会议通知、会议议程、日程、会议记录3个项目构成。通过项目训练，旨在使学生了解会议通知、会议议程、日程、会议记录的含义、特点与作用，掌握其写作格式、结构与要求，能够结合实际工作拟写规范的会务文书。培养学生逐步具备会议策划和组织服务的自觉意识。 重点 会议通知的结构和写法。 会议议程、日程的结构和写法。 会议记录的结构和写法。 难点 会议议程的安排。 提高会议记录的效率。 本模块中各文种的病文析改。 项目一 会议通知 学习目标 ： 1．了解市会议通知的含义、特点、分类和作用； 2．掌握会议通知的结构和写法； 3．能根据任务要求，规范地拟写和修改会议通知。 情境任务： 根据总公司关于国庆节前开展安全大检查工作的要求，美味食品公司广州分公司安全生产综合治理办公室于9月12日召开节前安全检查工作会议，对有关安全检查的方法、步骤和要求做出了布置。 要求：请根据以上情境，以美味食品公司广州分公司安全生产综治办的名义拟写一份会议通知。 任务分析：