高效会议组织与管理课件.pptx

高效会议组织与管理 ;;目 录 ;一、为什么召开会议;会议的目的;二、权威统计会议现状;会议成本; 三、会议;  1.会议前的原因 ;1.会议前的原因(续) ;2.会议中的原因;2.会议中的原因(续);3.会议后的原因;现场测试训练：总经理要秘书安排会议;看看九段秘书如何做结果？;1段;九段秘书测试:请问你是几段？你的结果 值多少钱？;四、高效率的会议管理技巧;1.会前准备清单;Page ? 20; (1)会议人员依目的而定，尽是减少参加人数 （5~12人为宜），明确会议目的 (2)事先分送议程、议题或草案，以使参加人员 有所准备 (3)出席率管制及迟到之管制，代理人应尽避免 (4)选定最适当的时间、日期、地点（场所） (5)主席预估会议可能的状况及结果 (6)个人接触之应用（会前之沟通） (7)指定专人记录和签到 (8)主席报告本议案和与会人员之关系，及回应会中应决定的问题 ;时间: 12月16日上午11点;Page ? 23;3．会议进行中的要领 ; (8) 掌握议程，按部就班 (9) 集中主題，不谈废话 (10 时间太长，中途休息 (11)集中精力，减少走动 (12)相关事项，作好記录 (13)议题结论，复述一遍 (14)达成共议，分配工作 ;26;5.主席的几大职责与技巧;会议主席的素质及要求;29;; 一种不愉快的表情表示对方感到不高兴。他握紧拳头，低下了头，挑衅地瞪着眼。 ; 这位沟通那个者举起他的手以吸引注意。他的身体语言表明一种对抗态度。 ; 这位沟通者扬起眉毛并微笑，头偏向一边，是一种感兴趣的表示。 ; 沟通者是一种密切注意的姿势，意味着她感兴趣。 ; 沟通者可能会找借口，如“我忘了”、“这不是我的责任”等等。; 沟通者严重不满。 ; 沟通者可能采用的消极态度和敌对态度，并挑起争论。;沟通者冲动，严重不满。;会议主持技巧;会议主持技巧;会议中的典型问题及应对;会议中的典型问题及应对;会议中的典型问题及应对;会议中的典型问题及应对;会议中的典型问题及应对;6、爱挑刺的与会者;7、处理冲突;8、感情用事;9、讨论跑偏了;10、视频会议的关键;面对冲突的 5 种态度;一、何时使用强迫的方法？;二、何时使用迁就方法？;三、何时使用回避方法？ ;四、何时使用合作方式？;Page ? 56;个人在会议中的角色; (1)尽快编写会议记录，分送与会人员及有关单位。 (2)记录力求减要，设计一定的格式，项目包括：会议名称、记录时间、地点、主席、出席人员、报告事项、讨论事项、决议事项及工作分配、负责人员、完成期限，上次会议决议执行追踪结果。 (3)会议之追踪 下次会议先提出讨论或进度报告 平时或定时追踪 ;9.给会议记录的几点建议;60;五、关于会议频率的建议;思考题(各组讨论);不需要开会的情况;六、会议分类;七、会议明细与举例;结束语;神圣的工作在每个人的日常事务里，理想的前途在于一点一滴做起。 创造性模仿不是人云亦云，而是超越和再创造。 逆境给人宝贵的磨练机会。只有经得起环境考验的人，才能算是真正的强者。19:0619:0619:06:4819:06:48 所谓天才，只不过是把别人喝咖啡的功夫都用在工作上了。 强烈的欲望也是非常重要的。人需要有强大的动力才能在好的职业中获得成功。你必须在心中有非分之想，你必须尽力抓住那个机会。 患难可以试验一个人的品格，非常的境遇方才可以显出非常的气节;风平浪静的海面，所有的船只都可以并驱竞胜。命运的铁拳击中要害的时候，只有大勇大智的人才能够处之泰然。 不放过任何细节。五月-20五月-20五月-20五月-20 惟一持久的竞争优势，就是比你的竞争对手学习得更快的能力。 把你的竞争对手视为对手而非敌人，将会更有益。 一旦做出决定就不要拖延。任何事情想到就去做!立即行动! 如果通用公司不能在某一个领域坐到第一或者第二把交椅，通用公司就会把它在这个领域的生意买掉或退出这个领域。 我的宗旨一向是逐步稳健发展，既不要靠耸人听闻的利润，也不要在市场不景气时，突然有资金周转不灵的威胁。10-五月-2019:06:48 在艰难时期，企业要想获得生存下去的机会，唯一的办法就是保持一种始终面向外界的姿态。若想长期生存，仅有的途径就是要使人人竭尽全力，千方百计让下一代产品进入用户家中。 时间是一个伟大的作者，它会给每个人写出完美的结局来。 自始自终把人放在第一位，尊重员工是成功的关键。 让流程说话，流程是将说转化为做的惟一出路。五月-20五月-2019:06:48 在一个崇高的目的支持下，不停地工作，即使慢，也一定会获得成