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客户端使用指南 大连华信通科技有限公司 2006年11月25日 ?2、软件安装 1）、在3G-FAX安装文件夹下的“Client”目录中找到“Setup.exe”，双击执行。 2）、根据3G-FAX软件安装向导，即可完成3G-FAX软件安装（注：在安装向导中，会提示用户输入3G-FAX服务器信息，如果您的计算机IP为“自动获取”方式，请选择“自动获取”并输入“3G-FAX服务器计算机名称”；如果您的计算机IP为“人工指定”方式，请选择“人工指定”并填写“3G-FAX服务器计算机IP地址”）。 3）、安装完毕，重启电脑，在计算机“桌面”上，会生成一个3G-FAX的图标双击该图标即可进入“3G-FAX管理器”。 ? 4）、同时在计算机右下角会出现3G-FAX局域网传真管理员的图标 注1：若仅使用本软件的浏览传真功能，只需安装浏览传真软件，运行VfSetup.exe，根据安装向导完成软件安装。注2：在Windows 2000和Windows XP下安装必须在管理员权限下进行，则该机器的所有用户均可以使用3G-FAX管理软件。 ?3、卸载 首先确认关闭“3G-FAX管理器和Windows任务条上（右下角）的“3G-FAX局域网传真管理员”图标。然后在Windows操作系统任务条上点击“开始”菜单，并选择“程序”菜单项，在弹出菜单中的“3G-FAX数码传真机”组中找到“卸载3G-FAX数码传真机”，鼠标点击该项，屏幕上会弹出卸载窗口，根据提示，完成3G-FAX卸载。 ? 二、快速入门与界面简介 1、主要功能 1） 从服务器上接收分发或转发来的传真或文件。 2） 在3G-FAX管理器中直接“拖动选定文件”发送传真或者在编辑文档中选择“打印”方式发送传真。 3） 转发电脑中的任意传真或文件到系统内的其他用户。 4） 以电子邮件“附件”形式发送传真或文件到用户电子信箱中。 5） 可以新建多个电话簿管理用户传真信息，支持电话簿导入导出功能。 6） 新颖的传真浏览、编辑、签章功能，用户操作更加简单。 7） 用户日志按月份自动存档，日志查询简单快捷。 8） 客户机用户可以随时查询或取消自己的发送任务。 9） 传真发送完毕或接收到来信时，自动弹出通知窗口，用户可以及时查看传真的发送状态或读取最新的传真信息。 10） 3G-FAX管理器界面结合了“Windows资源管理器”和“Outlook Express”的风格，操作起来，易学易用。 2、界面介绍 1）客户端3G-FAX管理器主界面（如图C2－2－1所示）： 客户端3G-FAX管理器主界面主要由4部分组成：传真发送和日志管理窗口、资源管理器窗口、文件浏览窗口和信息显示窗口。 在传真发送和日志管理窗口中（左上），“传真群发”、“发送传真”、“文件群发”和“发送文件”四个项目下，保存快捷电话簿，用户只要把选定的文件，拖动到该项（或该项下拉后的子项）上，系统自动转换文档为传真件，并提示用户输入收件人信息，即可发送传真。 在“3G-FAX数码传真”项目下，包括“草稿箱”、“已接收文件”、“已发送文件”和“已删除文件”等4个文件夹。其中： “草稿箱”：保存已经撰写好但尚未发送的传真任务，用户可以在此项目下，选择不同任务，重新发送。 “已接收文件”：保存3G-FAX服务器分发过来或内部用户转发过来的传真日志（可查看最新的2000条记录，历史记录可以在“日志查找”功能中查看）。 “已发送文件”：保存客户端用户发送的或转发出去的传真日志（可查看最新的2000条记录，历史记录可以在“日志查找”功能中查看）。用户在此项目下，可以查看正在3G-FAX服务器上排队发送的传真任务的状态（排队中、正在排队或发送失败等）。 “已删除文件”：暂时保存客户端用户从“已接收文件”和“已发送文件”中删除的日志记录（最多可存储2000条记录）。如要永久删除日志文件，可以在该项目下，选择待删除记录，并在工具条上点击“删除”按钮即可。 ? 注意：在“已发送文件”和“已接收文件”项目下，可以查看最新的2000条记录，如果要查看历史月份记录，可以在工具条上点击“日志查询”按钮，并在日志查询窗口中查找。 2）3G-FAX管理器工具栏和菜单栏 在3G-FAX管理器界面标题下面是“工具栏”和“菜单栏”。“工具栏”如图C2－2－2所示。 点击“电话簿”，可以进行电话簿的编辑和新建电话簿。点击“日志查找”，可以查询用户在历史月份中发送和接收到的传真日志。点击“发送文件”或“发送传真”可以进行传真发送。 菜单栏中主要包括“文件”、“设置”、“传送”、“工具”和“帮助”菜单项。 “设置”菜单如图C2－2－3所示： “传送”菜单如图2－2－4所示 “工具”菜单如图C2－2－5所示 3