公司档案管理办法1.docVIP

PAGE PAGE 3 公司档案管理办法 重远房【2009】 号 为了规范公司档案管理，增强档案管理意识，确保公司档案的完整性和有效性，提高档案的使用性，特制定本办法。 第一章 总 则 第一条 本办法依据《中华人民共和国档案法》和有关法律、法规制定。 第二条 本办法所指档案，是指公司在生产经营和管理活动中形成有保存价值的各种形式的文件、图纸及资料。 第三条 公司档案由综合办公室档案人员集中管理，以保证公司所归档的原始资料及单据齐全完整、安全保密和使用方便。 第二章 归档范围及责任单位 第五条 公司、各部门文件及附件；公司向政府职能部门的报告、请示（包括附件）和回复；公司与业务往来单位的函件、信件（含附件）；公司及各部门向集团的报告和请示；公司及各部门向政府职能部门的报告和请示等由综合办公室负责收集归档。 第六条 公司问责档案由综合办公室提供。 第七条 公司财务档案由公司财务部长自行保存近三年内的所有相关档案，超出此范围的财务档案必须交公司综合办公室管理；若财务部长保管的财务档案丢失或错漏，由此造成的损失一律由财务部长负责。 房屋买卖合同、租赁合同由财务部长负责提交公司综合办公室。 第九条 公司工程项目发包合同（包括合同原件、草稿、报批表及附件），由公司工程部提交公司综合办公室； 第十条 开发项目的方案设计、初步设计、地质勘测及报批报建和各项验收