仓库保管作业过程.doc

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  仓库保管作业过程 [学习目的] 熟练掌握仓库保管的入库、理货、堆存、保管、出库、装卸搬运等整个作业过程,操作方法、作业要求、管理方式和要求,以及所需办理的相关手续,了解仓库保管作业所需要的单据。 仓库保管作业过程是从仓库接受仓储任务开始,在仓库准备、接收货物、堆存、保管、交付的整个过程中,仓库所要处理的事务,承办的工作和承担的责任。仓库作业过程既有装卸、搬运、堆垛等劳动作业过程,也有货位安排、理货检验、保管、货物记账、统计报表等管理过程,以及收货交接、交货交接、残损处理等商务作业。如图5-1所示。 一、货物入库准备 仓库应根据仓储合同或者人库单、入库计划,及时地进行库场准备,以便货物能按时入库,保证入库过程顺利进行。仓库的入库准备需要由仓库的业务部门、仓库管理部门、设备作业部门分工合作,共同做好以下工作: (1)熟悉入库货物。仓库业务、管理人员应认真查问人库货物资料,必要时向存货人询问,掌握人库货物的品种、规格、数量、包装状态、单件体积、到库确切时间、货物存期、货物的理化特性、保管的要求等。据以精确和妥善进行库场安排、被备。 (2)掌握仓库库场情况。了解在货物入库期间、保管期间仓库的库容、设备、人员的变动情况,以便安排工作。必要时对仓库进行清查,清理归位,以便腾出仓容。对于必须使用重型设备操作的货物,一定要确保可使用设备的货位。 (3)制定仓储计划。仓库业务部门根据货物情况、仓库情况、设备情况,制定仓储计划,并将任务下达到各相应的作业单位、管理部门。 (4)仓库妥善安排货位。仓库部门根据入库货物的性能、数量、类别,结合仓库分区分类保管的要求,核算货位大小,根据货位使用原则,妥善安排货位、验收场地,确定堆垛方法、苫垫方案等准备工作。 (5)做好货位推备。仓库员要及时进行货位准备,彻底清洁货位清理排水管道(沟),必要时安排消毒除虫、铺地。详细检查照明、发现损坏及时通知修理。清除残留物通风等设备 (6)准备苫垫材料、作业用具。在货物入库前,根据所确定的苫垫方案,准备相应的材料,并组织衬垫铺设作业。对作业所需的用具,准备妥当,以便能及时使用。 (7)验收准备。仓库理货人员根据货物情况和仓库管理制度,确定验收方法。准备验收所需的点数、称量、测试、开箱装箱、丈量、移动照明等工具、用具。 (8)装卸搬运工艺设定。根据货物、货位、设备条件、人员等情况,合理科学的制定卸车搬运工艺,保证作业效率。 (9)文件单证准备。仓库员对货物入库所需的各种报表、单证、记录簿等,如入库记录、理货检验单、料卡、残损单等预演妥善,以备使用。 由于不向仓库、不同货物、业务性质不同,入库准备工作有所差别据具体实际和仓库制度做好充分准备。 二、确定货位的原则 仓库货位是仓库内具体存放货物的位置。库场除了通道、机动作业场地,就剩下存货的货位。为了使仓库管理有序、操作规范、存货位置能准确表示,仓库根据结构、功能,按照一定的要求将仓库存货位置进行分块分位,形成货位。每一个货位都使用一个编号表示,以便区别。货位确定并进行标识后,一般不随意改变。货位可大可小,大至几千平方米的散货货位,小的仅有零点几平方米的橱架货位,具体根据所存货物的情况确定。货位分为场地货位、货架货位,有的相邻货位可以串通合并使用,有的预先已安装地坪,无需垫垛。 1. 货位使用方式 仓库货位的使用有三种方式; (1)固定货物的货位。货位只用于存放确定的货物,严格的区分使用,决不混用、串用。对于长期货源的计划库存、配送中心等大都采用固定方式。固定货位具有货位固定用途,便于拣选、查找货物,但是仓容利用串较低。由于是固定货物,货位可以针对性地进行装备,有利于提高货物保管质量。 (2)不固定货物的货位。货物任意存放在有空的货值,不加分类。不固定货位有利于提高仓容利用幸,但是仓库内显得混乱,不便查找和管理。对于周转极快的专业流通仓库,货物保管时间极短,大都采用不固定方式。不固定货物的货位储藏,在计算机配合管理下,能实现充分利用仓容,方便查找助长处。采用不固定货位的方式,仍然要遵循仓储的分类安全原则。 (3)分类固定货物的货位。对货位进行分区、分片,同一区内只存放一类货物,但在同‘区内的货位则采用不固定使用的方式。这种方式有利于货物保管,也较方便查找货物,仓容利用率可以提高。大多数储存仓库都使用这种方式。 2. 选择货位的原则 (1)根据货物的尺度、货量、特性、保管要求选择货位。货位的通风、光照、温度、排水、防风、防雨等条件应满足货物保管的需要;货位尺度与货物尺度匹配,特别是大件、长件货物能存人所选货位,货位的容量与货量接近;选择货位时要考虑相近货物的情况,防止与相

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