生物工程有限责任公司采购管理制度.pdfVIP

采购管理制度 第一节 采购及审计职责 1、采购职责 1.1 所有工作直接对总经理负责； 1.2 负责公司所有需采购大料、香原料和日常用品的供应商找寻、索样、 询价、议价、供应商资格审查、合同签订、物品采购、品质及交期处理、 付款等项工作； 1.3 所有大料、香原料、日常用品的采购在询价后必须提交审计部审计员 审查，交按审计员的审查结果执行采购工作； 1.4 负责建立并保管供应商档案，并组织公司生产、品管、技术等相关部 门对供应商进行评价，并按公司要求协调同各供应商的关系，以利于建 立长期合作关系； 1.5 对于所有提供给调香师的原料样品必须换成空白标签，不得出现供应 商资料； 1.6 严格遵守职业道德，不贪污受贿，不内外沟结抬高采购价格； 1.7 月初及时提交上月大料物品采购单价、采购金额、成本上升和节省金 额、采购金额前20 的物品等项工作报表给公司分析； 2、审计职责 2.1 所有工作直接对总经理负责； 2.2 负责对公司物资采购、人力配置、生产制造及品质控制、日常管理、 库存管理、销售管理过程中发生计划发生的费用独立行使事前审计权， 相关人员必须积极配合其审计工作； 2.3 对于