crystaltraining水晶报表培训.doc

水晶报表Crystal Report 技术培训-2 北京世纪汇杰技术有限 公司 目 录 第一章 筛选资料 第二章 数据组及汇总 第三章 公式字段 第四章 突出报表显示 第五章 节设定 第六章 图表 第七章 参数字段 第八章 子报表 第九章 地图对映 第十章 交叉表 第十一章 将报表结果导出 Slide 2 北京世纪汇杰科技有限公司 Beijing Century Elitist Technology Co,Ltd 第一章 筛选资料（选择专家） 到目前为止，我们做的报表都是把表格里所有的数据都抓出来，实际上多半的情况都是需要表里一部 分的数据就已足够。在Crystal Reports 中也可以轻易地加入数据的筛选条件来筛选出只符合我们需 求的数据。 针对筛选资料而言，不管你有一个或多个筛选条件，每个条件都必定是根据某个字段而定的，所以第 一步要先选择该条件是针对那个字段。 注意： ? 拿来做筛选条件的字段并不需要已经是放在报表上的字段，在建立筛选条件时，可以选取尚未出现在报 表上的字段。从字段资源管理器里可以清楚地看到，在报表上已出现的字段，左方都有一个绿色的勾， 代表该字段有在报表里用到。一旦字段被你用来做选择条件，不管你是否将该字段放在报表上显示，这 个字段都会被字段资源管理器标示为已使用。 Slide 3 北京世纪汇杰科技有限公司 Beijing Century Elitist Technology Co,Ltd 1.1 选择专家 选择字段后，接着就要决定方法，在下拉列表框中可供选择的方法有： ? 等于、不等于、属于、不属于、小于、小于或等于、大于、大于或等于、介于、不介于、起始为、起始 不为、类似、不类似、在周期内、不在周期内。 一些比较特殊的方法： ? 属于：使用属于此方法时，是指如果你想要找出北京市、天津市、上海市、南京市的四者之一的客户， 就可以使用属于的方法。设定为此方法时，下方会多一个集合成员的清单以及添加和删除两个按钮。 ? 在周期内方法：在周期内和不在周期内是针对日期时间或日期字段才有用的，其他类型字段不适用。 ? 起始为方法：起始为、起始不为、类似、不类似四个方法，是只能针对字符串字段才能使用的，起始为 用来找开头字符串的：如想要找C开头的字符串，可以设成起始为后面加C。 ? 类似方法：如果各位略知 SQL 的语法，这里的类似和 SQL 的 is like 是很像的。 Slide 4 北京世纪汇杰科技有限公司 Beijing Century Elitist Technology Co,Ltd 练习4 单个筛选条件 打开练习 Ex002。Rpt 在报表中找出 订单。订单金额 大于 1000 的订单 将报表存盘为 Ex004。rpt Slide 5 北京世纪汇杰科技有限公司 Beijing Century Elitist Technology Co,Ltd 练习5 多个筛选条件 打开练习 Ex005。Rpt 在报表中加上第三个筛选条件，找出订单。订单编号 介于 1000 到 2000 的订单。 将报表存盘为 Ex005。rpt Slide 6 北京世纪汇杰科技有限公司 Beijing Century Elitist Technology Co,Ltd 1.2 多个筛选条件及其结合方式 筛选条件可以不止一个，你随时可以在交出选择专家来加入新的条件，当你再次叫出选择专家 后，画面上一共有两个新建按钮可以按，这两个新建按钮的作用是完全一模一样的。 大家会发现，筛选条件越多，出现的数据越少。这是因为每个条件间的结合方式是 and (交集)， 万一我要的结合方式是 or (并集)呢？ 此时再次把选择专家叫出来，注意右下角有个显示公式按 钮。按下去你会发现里面有一些简单的公式，特别是在第一行尾有 and 字样，也就是说在刚才所作 的操作中， Crystal Reports 已经产生了一些公式，公式的内容我们会在公式章节中再详细介绍， 这里我们把 and 改成 or ，这里我们无法透过鼠标操作完成这一步，一定要用输入的方法来完成。 接着你会发现，上面本来可 以操作的部分都变成灰色的， 这代表你无法再用鼠标操作 了，这已经超出Crystal Reports 可以自动产生的区域 了，如果还想恢复成可以鼠标 操作的话，只要把 or 还原成 and ，一切就恢复原状了。 Slide 7 北京世纪汇杰科技有限公司 Beijing Century Elitist Technology Co,Ltd 辅助物件 练习 持续上一个练习 在每页下方的中间放置特殊字段页码，再右上角放置特殊字段数据日期。 存盘Ex006。Rpt 持续上一个练习 将字段说明的文字下划线取消，划一条线从最左边的字段说明一直到最右边的字段说明下，线条宽度 为