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北京大学法学院研究生会 The Postgraduate Union Of PKU Law School The 14th Executive Committee 北京大学法学院研究生会第十四届执委会 部门工作介绍 办公室 北京大学法学院研究生会 部门工作介绍 办公室 1 办会流程 2 工作周报 3 场地借用 北京大学法学院研究生会 1 办会流程 部门工作介绍 办公室 ? 前期准备 ? 现场调控 ? 后期整理 ? 注意事项 北京大学法学院研究生会 办公室 办会流程 【前期准备】 【宣传】 ?海报——万柳 ?易拉宝——本部 【桌签】 ?不必用加带塑料外壳的，用直接两折后可以直 立起来类即可 ?若需使用桌牌签，到凯原楼一楼物业处借 ?内容为部门+名字。部门名字长短区别较大， 排版时注意美观、协调 【座位表】 人员参见研会全体通讯录，各部门人都 包含在内，除主席团成员，将其他人包 括部长的座位表排好，不要精确到人， 只要各部门的座位区域用不同颜色标好 就行，整体要求方正、整齐 【饮用水】 博实超市订购，让老板送至会场 北京大学法学院研究生会 办公室 办会流程 【现场调控】 【设备】 ?PPT上展示座位表，播放会前音乐 ?提前到会场进行音响调试，内容包括：音响、投影仪、话筒等 ?专人负责摄像工作 【签到引导】 ?签到表按照通讯录制作，可按照部门排序，工作人员于门口处接待，不许代签 ?引导人