加快输入资料的方法.docVIP

第 4 章 加快輸入資料的方法 一、是非題 1. (╳) 當您輸入資料時, Excel 會把目前輸入的資料和同一欄中其他的儲存格資料比較, 一旦發現有相同的部份, 就會為該儲存格填入剩餘的部份, 這就是自動填滿功能。 2. (╳) 星期一、星期二、星期三… 是屬於可以計算的數列。 3. (○) 從下拉式清單挑選功能是適用於一欄中只有特定幾種資料的情況。 4. (╳) 自動完成功能適用於文字與數字資料。 5. (○) 除了 Excel 內建的自動填入數列外, 我們也可以訂立自己常用的自動填入數列。 6. (╳) 利用拉曳填滿控點的方式來填滿選取範圍時, 只能以向下拉曳的方式完成。 7. (╳) 使用滑鼠拉曳填滿控點的方式來建立趨勢數列時, 所產生的數列將會取代原來的資料。 8. (╳) 資料驗證的錯誤提醒標誌與內容是不可以修改的。 9. (○) 我們可以利用填滿控點建立像是 專案 1 、專案 3 、專案 5 … 的文、數字組合數列。 10. (○) 我們可以刪除在自訂清單中所自訂的自動填入數列, 但無法刪除 Excel 所內建的部份。 11. (╳) 在資料驗證交談窗的設定頁次中, 可設定使用者選取儲存格時, 要顯示的提示訊息。 二、選擇題 1. ( 2 ) 下列哪一個數列是不能計算的？(1) 2004/9/9、2004/9/10、2004/9/11 (2) 一月、二月、三月 (3) 3、6、9、12 (4) 2、4、8、16 2. ( 2 ) 請問 2、4、8、16… 是屬於哪一種數列？(1) 等差級數 (2) 等比級數 (3) 自動填入 (4) 日期 3. ( 1 ) 當滑鼠指標移到填滿控點上時, 指標會變成什麼形狀？(1) (2) (3) (4) 4. ( 3 ) 請問數列 0.15、0.4、0.65… 的間距值是多少？(1) 0.2 (2) 0.15 (3) 0.25 (4) 0.3 5. ( 1 ) 下列哪一項功能可以讓我們設定儲存格的資料限制？(1) 資料驗證 (2) 自動校正 (3) 預測趨勢 (4) 自動完成 6. ( 2 ) 利用拉曳填滿控點的方式來建立等差數列時, 必須有幾個數列的初始值作為來源儲存格, 才能讓 Excel 判斷等差數列的間距值？(1) 1 個 (2) 2 個 (3) 3 個 (4) 4 個 7. ( 3 ) 1999/10/10、1999/10/11、1999/10/12… 是屬於哪一種數列？(1) 數值 (2) 等比 (3) 日期 (4) 自動填入 8. (3 ) 下列哪一個數列無法從自訂清單列示窗中刪除？(1) 第一組、第二組… (2) 方案一、方案二… (3) 甲、乙、丙… (4) Page1、Page2… 9. ( 3 ) 從下拉式清單挑選的清單資料是從選取的儲存格往哪個方向尋找來的？(1) 上 (2) 下 (3) 上、下 (4) 上、下、左、右 10. ( 1 ) 從下拉式清單挑選功能適用於哪一類資料？(1) 文字資料 (2) 數字資料 (3) 文字與數字資料 (4) 特殊資料 三、填充題 1. Excel 可建立的數列類型有 4 種, 而 自動填入數列 是屬於不可計算的文字資料。 2. 當我們選取某個儲存格或範圍時, 其周圍會被粗框線圍住, 在粗框線的右下角有個小方塊, 稱為 填滿控點 。 3. 資料自動填滿時, 所出現的 自動填滿選項 鈕, 可以讓我們選擇自動填滿的方式。 4. 數列交談窗中的 預測趨勢 選項, 可用來預測較不規則的數列。 5. 若想要預測不規則的數列, 可先選取儲存格範圍, 然後執行 編輯/填滿/數列 命令進行預測。 四、問答題 1. 請簡述從清單挑選的清單資料是如何產生的。 Ans：Excel 會從選取的儲存格往上、往下尋找資料, 只要找到的儲存格內有資料, 就會放到清單當中, 直到遇到空白儲存格為止。 2. 請分別說明資料驗證交談窗中, 設定頁次、提示訊息頁次、錯誤提醒頁次的功能。 Ans：(1) 設定頁次：可以在此頁次中, 為儲存格設定資料驗證的準則, 來驗證輸入的資料是否正確。(2) 提示訊息頁次：可以在此頁次中, 輸入提示方框的訊息內容, 讓使用者在選取儲存格時, 顯示提示訊息來提醒使用者該輸入什麼樣的資料。(3) 錯誤提醒頁次：可以在此頁次中修改錯誤提醒的標誌與內容。 3. Excel 可建立的數列類型有哪幾種？ Ans：等差級數、等比級數、日期、自動填入。 4. 利用拉曳填滿控點的方式, 可以建立哪些類型的數列？ Ans：等差級數、日期、自動填入。 5. Excel 提供的加快輸入資料的技巧有哪幾種？ Ans：自動完成、從下拉式清單挑選、自動填滿、數列。 五、實作題 1. 請利用拉曳填滿控