档案整理基本技能概述.pptx

档案整理基本技能; 文件材料立卷方法既是古今中外从事文书、档案工作研究者探索的课题，又是从事具体立卷工作者的难题。;一、文书档案的整理基本技能;文书档案的整理（卷）;文书档案的整理（件）;文件的收集;收集的重点 ;注意;剔除 ;防止两种倾向 ;装订 ;; 文件正本与定稿为一件（定稿过厚的，也可单独为一件）； ; 转发文与被转发文为一件；;;;;;; ;编页号 ;确定保管期限;上级文件;本级文件;下级文件;归档文件的分类 ;;;1、年度;2、问题;党群类;3、机构;两点要求 ;归档文件的排列 ;按时间顺序排列 ;;编号 ; 归档章的项目有全宗号、年度、保管期限、件号、页数、类别名称（机构或问题）等。;全宗号 22; 归档文件目录设置的项目：件号、责任者、文号、题名、日期、页数、备注。;1、件号;2、责任者;注意;;;3、文号;注意;;4、题名;注意;;如：“关于贯彻执行中发〔2008〕29号文件的 通知”，从文件题名中看不出文件的内容，实 际上是关于加强社区档案工作的领导的文件， 填写题名时，应补充为“关于贯彻执行中发 〔2008〕29号文件[加强社区档案工作的领 导]的通知”。;如：原标题《中共杭州市委组织部关于陈业秀等同志 职务任免的通知》。在这个通知里，有我们市档案局 钱云祥一名同志的职务任免。那么，市档案局存档此 文件时，标题要重新拟为［关于钱