奥城花园开工庆典活动方案(初案).pdf

奥城花园开工庆典活动方案(初案) 目 录 一、 活动时间 二、 活动宗旨与目的 三、 主要内容 四、 活动地点 五、 参加单位和人员 六、 活动流程安排与前期宣传 七、 现场包装 八、 各单位的分工细化 一、 活动时间 2007年 7月7日上午 10—12:00 二、 活动宗旨与目的 作为奥城花园营销传播的第一步,奥城花园开工庆典力求在高起点高品质的庆典活动里突 击项目的特性,用新颖的现场包装引起社会各界关注,抢占客群心理,为下一步铺掂. 三、主要内容 1．来宾签名 1. 领导及嘉宾讲话 2. 奠基仪式 3. 中(西)式风味精美茶点会 4. 奥城项目风情图片展 5、小型现场古筝（暂定）演奏会 四、活动地点： 活动现场位置：地块原址（地图待出） 五、加单位和人员 1、 贵宾名单：（共计约 位） 1） 卓粤公司董事会领导： 位 2）政府领导： 位 3）其他 位 4） 协作单位领导： 位 2、嘉宾名单（共计约12位） 中山电视台2位；中山日报 2位；南方都市日报：2位；中山广播电台；2位 3、工作人员和单位 1) 主持人：由本公司(东晨广告)聘请专业主持人(如中山电视台节目主持)担任 2) 主办单位：卓粤地产有限公司 3) 摄影、摄像师各一人(东晨广告公司安排) 4) 协办单位： 东晨广告 5) 礼仪迎宾：由本公司(东晨广告)聘请专业人员担任 六、前期宣传与活动流程安排 1、围墙形像广告 2、前期宣传 （1）、请柬发送 活动前 10天将请柬发送给相关媒体、各级领导、嘉宾等。 准备新闻稿及卓粤地产介绍资料，并确定会到场嘉宾人数及定送祝贺花篮数量。 （2）、活动媒体宣传 Ａ、宣传媒体包括：中山电视台、中山电台、黄埔电视台、中山日报、南方都市报、中山国 际网站等新闻媒介。 Ｂ、活动前一星期于中山日报楼市专版内刊登半版软性宣传新闻稿，在开盘前一天做通栏广 告，开盘当天于专刊刊登全版彩色硬广告。 Ｃ、活动前一星期中山国际网做游标广告和关键文字联接。 Ｄ、活动完结后于中山电视台、黄埔电视台等相关栏目内播放庆典花絮。 3、开工仪式流程（上午9:00—11:00） （1）（7：00至7：30）各庆典工作人员和单位就位 （2）醒狮队、锣鼓队、仪仗队、礼仪小姐和接待工作人员到位。 （3）相关工作人员统一穿着西装，打领带，配带工作证。 4、（8：00至8：30）各岗位工作人员对准备工作作全面检查。 主持人、摄影师、音响师、各媒体记者、相关庆典工作人员、保安员、交通指挥员等要全部 就位。 5、（9：00至9：30）迎接和招待各嘉宾到来 1）、醒狮队、锣鼓队、仪仗队开始工作，音响播放喜兴音乐。 2）、所有岗位工作就绪，迎宾人员开始迎接和招待各嘉宾。 3）、嘉宾签到，迎宾人员为到场主礼嘉宾和领导佩带标识鲜花襟花胸牌，同时由专人负责 发送礼品。 4）、公司领导到场列位接待宾客。 5）、招呼宾客或请宾客参观奥城花园总体模型、项目效果图、卓粤公司背景情况等展示资 料。 6）、9：00-9：30：来宾陆续进场签到、签名以及领取纪念品； 7）、9：30-10：00：在有小型的歌舞、或东方古典优雅的背景音乐下，签名后的来宾在会 场享用中(西)式简餐; 8）、10：08：主持人宣布庆典开工活动开始，并介绍贵宾，古筝现场首次表演；(5 分钟) 9）、10：13 卓粤地产公司总裁讲话（5分钟） 10）、10：18 卓粤地产主要项目负责人致辞（待定）（5分钟） 11）、10：23：由政府领导致辞（5分钟） 12）、10：28 奠基仪式开始，各位贵宾共8人共同奠基，（奠基位置待定）音乐声响起， 仪式现场礼炮齐鸣。（10分钟） 13）、10：38 公司领导及贵宾开香槟、切乳猪庆祝，古筝现场二次表演，掌声响起。 14）、11：00主持人宣布简短而隆重的开工仪式宣告结束，工作人员指引来宾陆续离开现 场。 附:图片展活动概述： 在开工活动现场的通道边，布置以本项目开发概念引申渗透为辅的图片。以环境结合平面的 直观体会对项目进行有效的宣传和营销，制造新闻点，快速渗透项目内涵。 七、现场包装 包括：项目外围包装、工地现场包装、庆典仪式现