电器公司卖场广告位出租及收费管理制度.pdf

广告位出租及收费管理制度 广告位是公司的资源，利用得好不仅可以为公司带来可观的收入，同 时可以提升门店的形象。为实施规范化管理并为公司创收，特编制本 规定，要求各分部严格执行。 （一）分工与职责 对该项工作给予足够的重视，分清职责并做好部门之间的配合，是完 成此项工作的关键，总部现做明确要求如下： 1、各分部广告位出租工作的牵头责任人为各分部总经理，出租方案、 收费标准的制定等必须由总经理亲自组织。 2、分部卖场部负责广告位租赁计划的编制，基础数据的统计，执行 过程的协调和督促。 3、分部采购部负责广告位出租合同的谈判和签约。 （二）广告位资源的统计和收费标准的制定 为使广告位收费方案制定得更合理、更便于操作，各分部必须本着对 公司和分部负责的态度，认真完成以下工作： 1、各分部必须详细核定广告位的数量和面积（包括户外和店内），鉴 于广告位本身性质存在着差异，可将其分为：外立面、橱窗、店内墙 面、店内柱身广告等几种（如分部为便于操作，可根据广告位所处位 置的差异，再将同一类广告位细分出若干等级）。各分部要以门店为 单位进行统计。 2、为便于操作，总部现允许各分部根据广告位资源的质量，先行对 广告位进行分级并制定相应的收费标准，具体的原则如下： （1）各分部必须本着客观和对公司负责的态度进行广告分级工作， 广告分级必须有统一的位置描述，只能将具有充分可比性的广告位划 归一类，严禁将优良的资源划入较低的级别。 （2）在制定收费标准时要参考当地的广告发布价格（特别是户外广 告，不得低于市场平均价），要确保公司的利益。 （3）分部在确定收费标准时，同样应考虑康华作为一家强势商业品 牌所具备谈判优势。 （4）分部应设计一些新的招租方式（比如竞标、搭配销售等），并溶 入厂商共同营销的理念。 （三）广告位年度计划的制定 为确保广告位合同顺利签署，保证合同租金如期回收，并杜绝管理中 存在着漏洞，各分部必须做好计划的编制和执行工作。 1、各分部必须将分级统计的广告位资源对应收费标准，准确计算出 下一年度预计收费总额。 2、分部须根据每一块广告位年度合同的到期时间，确定下一年度各 月的应签约数量和预计收费金额，统计汇总后由卖场部编制成年度计 划预案。 3、由分部卖场部将自编的广告位收费计划报总部审批。 4、总部将充分调查分部上报的各项统计数据的准确性，并对分部所 在地区广告发布的市场价格进行了解。在此基础上总部将对上报的计 划进行必要的调整，后总部销售中心将下发“年度广告位签约和收费 计划”。 5、各分部须根据总部下达的签约和收费计划，立即制定谈判计划 （要 了解每一块广告位的租赁到期日，并留出足够的谈判周期），并明确 的将签约任务分解至每一个品类科。 （四）广告位的日常管理工作 为保证广告位数量和面积统计的准确性，并使分部和总部能随时掌握 计划的执行情况，各分部卖场管理部必须加强广告位的日常管理，要 做的主要工作有以下几个方面： 1、建立广告位资源管理台帐 卖场部须对每一块广告位进行编号管理，要以门店为单位建立广告位 管理台帐，另各分部须对应绘制广告位分布图。其中台帐中要有门店 名称、广告位位置、编号、出租厂家、收费标准、协议签订日期、总 租金、已到帐金额、租赁到期时间和备注。广告位分布图（以门店为 单位）须清晰的标明每一块广告位的具体位置和租用厂家。 2、分部卖场部须每月统计广告位出租和收费计划的完成情况，要制 成表格并上报分部销售总监、采购总监、分部总经理及总部卖场管理 部（每月 5 日前上报）。 3、分部卖场部要负责出租协议的存档，其中外立面合同须上传总部 卖场部备案。 4、分部卖场部要负责广告位租赁工作的日常督促和协调，在已签合 同到期前一个月，以书面形式通知采购部续约或签新厂家。 5、分部卖场部要不断挖掘、开发新的广告位资源，争取为公司多创 收。 （五）出租广告位应特别注意的几个问题： 为杜绝管理中的漏洞，分部须高度重视以下几个问题： 1、每一块出租的广告位都必须对应一份合同，必须真正做到一年一 签约、一年一收款，坚决杜绝口头协议和无偿使用。 2、必须坚决禁止以广告位资源换促销和特价机资源、赞助费的现象。 3、分部财务部门务必协助设立广告位出租收入专项科目，分部和总 部都将以该科目的实际到帐金额作为统计和考核的唯一依据。 4、不能仅关注户外广告的签约，店内广告的出租必须同步跟进。 （六）奖励政策 为充分调动分部相关部门和人员的积极性，特制定奖励政策