文档归档管理制度.docxVIP

关于文档归档管理办法 一般来说，监理项目文件的形成数量大、时间跨度长、种类多、变更多，而且形成阶段之间有密切联系。所以，应对文件的归档种类、归档流程事先给予明确。为加强公司文档资料的管理，确保文档资料的完整性、安全性、使用便捷性，特制定本文档资料管理办法。 一、电子文档目录设置 参照下面所述“二、文档分类”，并按照其顺序编制电子文档目录。 （根据文件夹排序规则，在文件夹前加上序号及“_”） 二、电子文档分类 本办法管理的文档资料既包括电子文档，也包括纸质文档资料。电子文档资料可以按照以下方式分类： 1、招标阶段文档 2、监理依据（标准规范、招投标文件、合同文件、设计文件、监理规划、监理细则） 3、报审、报验文件（开工报审、施工组织设计或项目开发计划报审、设备报验等） 4、监理指令（监理通知单、变更通知） 5、报告（监理报告、监理月报等） 6、工作往来文档（业务联系单及回复、工程支付、会议纪要） 7、总结 8、影像资料 三、电子文档相关权限 1、存放流程 文件形成实时由各项目资料代管员收集整理，每月（或季度）交由信息工程部资料员归档一次，归档时间为自然月的25日（遇节假日顺延）。在存放时，工程部资料员须对归档的电子文件进行校检，不符合规范的可要求资料代管员进行整改。 2、权限设置 日常工作中，由信息工程部资料员对电子文档进行维护和管理；项目实施过程中，对应的项目资料代管人员有权对其