活动现场勘察注意事项说课讲解.docVIP

活动现场勘察注意事项 精品文档 精品文档 收集于网络，如有侵权请联系管理员删除 收集于网络，如有侵权请联系管理员删除 精品文档 收集于网络，如有侵权请联系管理员删除 公关活动场地勘察注意事项 前期看场地是活动执行中的重要先决条件，也是保障后期活动能够顺利实施的重要环节。古人云：知己知彼，百战不殆。从公司的安排情况来看，项目执行人员需要很看重前期看场的效果。 会议厅 会议厅名称、所属楼层及行走路线 序厅大小（可否有摆放展示物的空间） 休息区和吸烟区的位置 VIP室的位置及费用情况 尺寸（长、宽、高） 可容纳人数（分为课桌式、剧院式、岛屿式等） 可否有舞台（如果有相关尺寸） 可供搭建舞台的背景板尺寸（长和高） 桌椅形状及外套颜色搭配 台花和绿植（可免费提供多少，其中台花分为演讲台插花和桌花，演讲台插花为1盆，桌花基本上为签到台2盆，主席台2盆视实际情况而定） 演讲台形状（是否允许外附LOGO贴及相关位置尺寸） 免费提供设备情况（会议用纸、笔及水，其中水要问清是茶水还是矿泉水） 茶歇摆放位置（要考虑室内和序厅的摆放空间以及可容纳人的数量） 灯光明暗度 会议厅价格（半天，并了解清楚此价包含哪些服务） AV设备情况 音响室位置（有单独隔间还是在室内） 投影仪数量、固定还是可移动、流明度、使用年限、收费情况 幕布数量、固定还是可移动、尺寸 无线麦克数量（可免费提供多少，至少要准备3个）