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文书档案分类与 整理 文书档案整理工作 一、定义  文书档案整理工作，是指将处于零乱状态的和需 要进一步条理化的文件经过分类、组合、排列与 编目编目，达到系统化的过程达到系统化的过程。是是一项重要的基础工项重要的基础工 作。  文书档案整理方法： 新的整理方法—— 以件为管理单位 传统整理方法—— 以卷为管理单位 二、一般程序  从文书档案整理工作的全过程来看，主要包括区 分全宗-全宗内档案分类-立卷（或按件装订）-案 卷（或件）的排列与编号-编目-排架等步骤。 1、区分全宗：将文件按不同的形成机关、组织或 个人分开个人分开，以避免不同机关形成的文件混合在以避免不同机关形成的文件混合在一 起，反映了各单位历史发展的面貌。 2、全宗内档案分类：把一个单位内的全部档案按 其在来源、时间、内容和形式上的异同，分门别 类，并按照一定办法排列。 3、立卷：将归档文件按一定特征分门别类地组成 档案的基本保管单位——案卷。包括文件材料的 组合、卷内文件的排列、拟定案卷标题和装订等。 4 、案卷的排列：将案卷按年度、组织机构或问题 等标准系统排列，以固定案卷序列。