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入职签合同需要证件 篇一：从员工入职到签定合同的注意点 国家对于劳动合同签订的规定，自不必多说了，然而在现实用工过程中，能实打实的按照劳动合同法来操作的私营公司，虽说不上凤毛麟角，肯定也为数不多。那么，自新员工入职，到签订正式劳动合同，我们HR需要如何来规避风险呢？ 一、首先从《应聘登记表》的内容开始： 1、要求应聘者必须填写最近工作单位的联系电话，至于证明人，我认为可有可无。通常对于顺利通过复试的应聘者，我在发送录用通知之前，如有必要均会做一次背景信息确认，通常与应聘者原单位的HR部门或者原工作部门联系。我一般确认的信息并不太多，主要是入离职时间，职位，升降情况，离职原因，薪酬范围，交际情况等等，目的就是确认应聘者在应聘过程中没有弄虚作假。 2、表格下方应有设置一个承诺，内容为应聘者确认表格中信息不存在虚假成分，并留有签字的空间。 二、其次是劳动合同签订的时间： 劳动法规定员工入职1个月内公司必须签订劳动合同，在签订劳动合同一个月后必须去当地社保机构备案。通常我会在员工入职当天，就告知其公司会在20天后签订正式的 劳动合同。另外也会与其部门主管沟通，要求主管们必须在20天后确定新员工能不能用，是否可以正常签订劳动合同。 这么做，是为公司及员工双方设置了一个适应期。通过将近3周的磨合，员工们一般能感觉到公司的工作氛围、主管的