第八章档案整理规则演示教学.pptVIP

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2020-06-10 发布于天津
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第八章档案整理规则演示教学.ppt

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档案整理规则;第八章　档案整理规则;第一节档案分类方案的编制;任务分析;档案常用分类方法;;;;;;档案复式分类法;;档案分类方案的编制; 分类体系表;分类类目细分表;分类主题词表;第二节档案整理的步骤与方法;;编号;;; ; 归档章的填写; 1.全宗号：档案馆为立档单位编制的代号。档案室如没有全宗号可暂时不填。 2.年度：文件形成年度，以4位阿拉伯数字标注公元纪年，如2008。 3.保管期限：归档文件保管期限的填写为永久、30年、10年。 4.件号：归档文件的排列顺序号。以年度为界，每年必须从1编起，不能跨年度连续编号，各期限分别编流水号（即每年分期限共编三条流水号） ;件号包括室编件号和馆编件，分别在归档文件整理和档案移交后编制。室编件号的编制方法为：在分类方案的最低一级类目内；按文件排列顺序从“1”开始标注，每种保管期限每一年各编一个流水顺序号如2008年永久件号：1、2、3……82 30年件号：1、2、3……73 10年件号：1、2、 3……243 馆编件号待档案移交给档案馆后，由档案馆根据需要填写。 ;编目;;;; ;;;;装盒;;打印归档文件目录（采用国际标准A4型纸，永久目录打印一式三份、30年、10年的目录打印一式一份）编制封面，并根据需要分保管期限与归档说明（全宗说明）装订成册。归档说明（全宗说明）和永久目录装订一式两本，归档说明（全宗说明）、永久、30年、10年目录合订一式一本。;;归档文件目录封面设置全宗名称、年度、保管期限等项目。;归档文件目录封面的填写及装订; 目录的排列;; 档案盒正面的填写;20;整理后档案排列;整理后档案排列;整理后档案排列;;项目任务;研讨与实践;谢谢！