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快递（件）收发管理规定
一、目的：规范公司收、发快递管理，防止快递丢失，降低运行风险，控制物流成本。确保公
司快递的收发工作及时、准确、高效。
二、适用范围：用于公司全体员工。
三、定义：快递物品：指公司员工因工作需要，寄送文件资料、产品样品、货物以及其他与工
作相关货品等。
四、权责：
1、人事行政部负责快递签收工作，并对收取的快递件进行登记，及时通知收件人领取，对于未
被领取的快递，赋有保管义务。
2、快递相关人员必须遵照本规定执行。
3、部门负责人负责本部门的快递费用管控工作。
五、收发快递流程图
1、收件流程图： 前台通知指定快递收
件人领取，并确认签
字 前台当天整理单
快递员送达快 前台或值班人
据并输入电脑，
递邮件到公司 员接待、核对单
月底汇总核算上
前台 据与实物相对
报财务部
前台通知指定快递收
件人，收件人交代他
人代收、代签
最新范本,供参考！
2、寄件流程图：
寄件人填 部门负责人 前台收取 《快递发 前台确认单
写 《快递发 审 送 申请表》、快递 据填写是否
送 申请表》 单、物品 清晰
前台联系合适的快 前台整理当天单据
递公司，寄出物品， 并输入电脑，保存
保留好快递单据 汇总
六、费用管控：
1、物品分类与快递公司选择参照表：
序号 寄件类型 选择快递公司
1 A类：紧急件 顺丰快递
2 B类：贵重件（如票据、证件、贵重配件或物品等） EMS或顺丰快递
3 C类：普通件（如资料、文件、普通产品样品等） 中通快递
4 D类普通信函、贺卡等 中通快递
2、保价：为避免风险，超过1万元的物品不可快递，寄5000至10000万元的物品和易碎、
易损件必须进行保价，若未保价而物品发生损坏的，寄件人将酌情承担相应责任。
3、所有公司付款的外发快递均需员工填写 《快递发送申请表》后交由部门负责人签字确认。
4、严禁公费寄私人物品，一经发现按该单快递费的5-10倍处罚。
5、严禁私自寄公司产品，一经发现按该产品市场价值的5-10倍处罚，情节严重者视同偷盗，
并追究其刑事责任。
6、对于快递费过高的部门，部门负责人应进行分析，并制定整改措施交人事行政部后报COO。
7、人事行政部对公司整体快递费进行管控。
七、前台收件规定
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1、不需支付到付快递费的快递收件由前台签收、登记后，及时通知收件人签字领取。
2、需支付到付
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