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公文写作之 7步写作法和 22种文稿写作套路
作为公职人员,办文、办会、办事是非常必要的一种技能。
希望七步写好材料的技法,助你早日成为机关人人敬仰的老笔头。
第一步:定“调子”。要搞清楚写文章的目的是什么,方向是
什么,围绕方向去组织素材。
第二步:理“路子”。这一步就是研究推敲写作思路,围绕思
路研究素材。
第三步:搭“架子”。根据写作目的和占有的素材来安排结构
确定层次拟出比较详细的写作提纲。
第四步:填 “肚子”。搭好架子,列好提纲,就该进行写作了,
我们通常称为“猪肚”,就是按照提纲填充材料和事例。
第五步:梳“辫子”。材料基本内容完成后,接下来进入梳理
阶段,看一看主题是否对应,内容是否充实,观点是否新颖,表
达是否恰当,结构是否合理。
第六步:戴“帽子”。对公文材料的观点进行提炼修改,好比
人戴帽子,既不能大,也不能小,所以必须对材料的帽子进行检
查。
第七步:定“稿子”。这一步就是对材料进行反复的修改,包
括内容、观点、结构、素材、标题、标点、文面、排版等逐一进
行修改。
22种领导讲话稿的写作套路
领导讲话稿依据不同的场合、对象和用途,可以分为 3 类 22
种。
一、会议类讲话稿
这是领导讲话稿中数量最多、占比重最大的一“族”。我们平
时所说的“领导讲话稿”,主要是指这一类。
1. 党代会、人代会等代表大会的报告。内容一般是对上一届
或上一次会议以来工作情况的回顾总结和对今后工作的部署。要
求内容全面,表述严谨、庄重。
2. 会议开幕词。一般在比较隆重的大型会议上使用。内容主
要是讲明会议的目的、意义及用法,要富有启示性、鼓舞性。
3. 会议闭幕词或会议总结讲话稿。主要是总结会议的收获,
要求贯彻落实会议精神,要富有号召性。
4. 工作会议讲话稿。根据既定的会议内容讲对某一项或几项
工作的要求。要讲得鲜明、透彻、实在。
5. 动员会议讲话稿。主要讲进行某项工作的意义和方法。要
讲得入情入理,振奋人心,鼓舞斗志。
6. 庆功会、表彰会讲话稿。主要是概括、总结、肯定受表彰
单位或个人的成绩和经验,对其进行表彰、鼓励,对面上提出学
习、推广的要求。要富有激情和感召力。
7. 庆祝会、纪念会讲话稿。根据庆祝、纪念的主题,立足现
实,回顾历史,展望未来。要讲得客观、准确、实际。
8. 专题报告会的报告。如学习理论心得报告,外出考察报告
等。内容要有厚度、深度,给人以启示和借鉴。
9. 碰头会、汇报会讲话稿。根据碰头、汇报的情况,肯定成
绩,针对存在的问题或薄弱环节,有针对性地强调一方面或几方
面的工作。要有具体要求,有力度。
10. 现场会、经验交流会讲话稿。充分运用与会人员看到和
听到的先进事迹和经验,进行深入分析和总结,要求学习、推广,
促进工作。要有较强的说服力、号召力。
11. 研讨会、座谈会总结讲话稿。根据与会人员发言情况进
行总结,并提出改进工作或进一步研讨的意见、要求。要有较强
的概括力和条理性。
12. 综合性会议上的专题发言稿。主要是分管某一条战线、
某一方面工作的领导同志在综合性会议上就自己分管的战线或工
作讲情况和意见。要主题突出,富有资料性、参考性,并注意不
过分强调自己分管工作的重要。要讲“实”,不要讲“虚”;要讲
“适”,不要讲“过”。
13. 在新旧领导工作交接会议上的讲话稿。这是一种很特殊
的会议讲话稿。在这种会议上往往有三个讲话,一是卸任领导的
讲话,一是接任领导的讲话,一是上级领导的讲话。卸任和接任
领导的讲话,都要讲得谦虚、诚恳,并有表态的意思。上级领导
讲话,则要对双方都给予肯定,并对该级领导班子及下属提出一
些要求和希望。
14. 在各种邀请会、协作会、联席会上的讲话稿。这也是一
种比较特殊的会议,这种会议面对的不是下级,而是外地、外部
门的客人。作为东道主发表讲话,要对客人表示欢迎,对本地、
本部门的情况作一简介,还要讲会议的目的和议程。要讲得诚挚、
热情、实在。
二、宣传类讲话稿
这是出于宣传某种主张、某项工作、某件事情的目的,在非
会议场合的讲话稿。
15. 通过广播发表讲话。这种讲话形式在战争时期经常运用,
毛泽东、朱德等都曾通过延安新华广播电台对解放区军民,对全
国同胞,也对敌军
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