部门管理员用户必备守则.docxVIP

用户手册 仪器预约管理流程： 仪器预约管理流程图示： 查询设备 测试申请人首先需要查看预约设备是否可以被预约。 填写预约申请单 若设备可以预约，则测试申请人需要填写完整的预约申请单信息，保存后，状态为“填写中”。点击提交审核，提交给仪器负责人进行审核，此时状态为“审核中”。 用户登录 预约申请单审批 仪器负责人登录系统之后对提交的预约申请单进行审批；如果审批通过，则预约申请状态为“已审批”，且预约完成；若审批未通过，则预约申请单状态变为“填写中”测试申请人修改后可继续提交给设备管理进行审核。 是否取消预约 取消预约 测试申请人在指定时间之内可以取消预约，流程结束。 按预约做测试 测试申请人是否在指点时间内做测试；若没有，则设备管理员可以把该预约申请单设置为爽约，管理员可以把爽约用户加入到黑名单 填写测试登记表 测试完成之后由仪器负责人填写测试登记表信息，填写完成之后由测试申请人确认，流程结束。 登录 首先打开IE浏览器登录华中师范大学实验室与设备管理处页面，输入连接地址如下： ，登录界面如图1.1所示： 图1.1 图1.1中是首页面，用户点图示中的红色区域内的连接即可进入大仪器共享平台首页面。图1.2示页面： 图1.2 图中红色区域内是登录连接和注册连接及输入用户名和密码的输入框。 若你是校园网用户，直接点“校园网用户登录请点这里”到图1.3示页面： 图1.3 该页面是校园网用户登录界面，用户输入自己的账户和密码点登陆即可。若忘记密码可点“忘记密码？”按钮到图1.4示页面： 图1.4 用户只需要填写该页面的信息，即可把自己的密码重置为自己的学号。 图1.2中，外来用户且为注册过的用户可点“普通会员注册”连接进入普通会员注册页面图1.5示： 图1.4 该页面只是注册页面的部分信息，用户根据提示填写好注册信息，点注册按钮，提交给管理员进行审核，若审核通过后成为普通会员。 用户可点图1.2页面中图1.5的部分示： 图1.5 用户可点该页面中导航里面的各个连接查看大仪器的相关信息。 图1.2中的“仪器搜索”列出了各种搜索条件，用户可以输入相关信息，搜索仪器。该页面中列出了部分最新仪器。用户可点“更多”连接进入图1.6示页面查看多有仪器： 图1.6 用户可图1.2示页面的登录区域内输入正确用户名和密码，进入大仪器管理系统。若登录失败，请先查看是否是用户名或密码输入错误，若还登录失败请和管理员联系。 首页 登陆成功后进入华中师范大学大仪器共享平台页面图2.1所示： 图2.1 该页面分为2大部分，左边栏是菜单栏，右边部分是显示区：现在显示的是消息。 上边有5个连接，分别是“待办箱、收件箱、发件箱、草稿箱、写消息”，待办箱：点该连接会在下边消息列表列出所有需要处理的消息图3.2示： 图2.2 该页面上边有一行是查询条件，用户可以输入相关条件查询消息，也可进行分页操作。 用户可点“详情”连接查看消息的详细内容。 收件箱：点该连接，的界面和图3.2的相似，该页面列出了部分收到的消息记录，用户可以查看所有记录，只是多了一栏“删除”用户若需删除消息，点该消息 删除栏中的删除连接即可。 发件箱：和收件箱相似，只是该页面列出了所有发出消息的记录。 草稿箱：是保存的所有草稿的记录。 写消息：点该连接到图2.3示页面： 图2.3 该页面是写消息需要填写的信息，用户写完消息和可以点保存为操作，可以在以后点“草稿箱”连接进行查看，也可直接点发消息按钮进行发送。 大型仪器信息管理 设备信息查询(部门) 点“设备信息查询（部门）”链接到图4.1示页面： 图4.1 用户可以在左边部分输入查询条件查询到所需要仪器的记录，在右表的记录列表下边有一排按钮这里对按钮的操作做一个说明： 修改：用户需要选中一条需要修改信息的记录，点该按钮到图4.2示页面： 图4.2 用户可以在该页面修改该仪器的信息修改完成之后点保存即可 删除：可以对状态为填写中的记录进行删除操作。 审核：可以对状态为填写中，待审核的记录进行审核。 批量审核：一次选择多条记录，该变该选中的记录的状态为已审核。 导出：可选多条记录，也可以不选，若没有选择记录，则默认将列表中的所有记录全部导出，最终生成一个excel文件。操作方法：点击“导出”按钮，打开字段选择页面如图4.3所示： 图4.3 用户可以用“全选”或“反选”按钮选出需要导出的字段名，如果每次导出的字段比较固定，可以自己定义一个模板，方法是先选择好要导出的字段名，然后点击“保存默认字段”按钮，到下次再进行“导出”操作的时候，上次保存的字段名会自动处于选定状态，点击“