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一、前言:
如今,社会对大学生的实践能力要求越来越高。将书本知识灵
活应用于社会实践是每个大学生应有的能力和素质。实习工作是高校
提供给学生的一项具有挑战意义的课程。通过实习,大学生不仅丰富
了自己的课外生活,开拓视野,在理论与实践相结合的过程中更是提
高了自身适应社会的能力。到企业单位实习并亲身经历一些文秘事
物,学习文秘知识,有利于我们积累经验,更好的面对社会就业和岗
位竞争问题。
二、实习时间:2012年4月1 日至2012年4月15 日
三、实习地点:
四、实习公司:
五、实习目的:通过两周实习,学习文秘专业知识,提高实际工作能
力,掌握操作技能,将自身所学知识应用于实践,从中发现不足,积
累文秘工作经验,为毕业以后走上工作岗位奠定基础。
六、实习内容:
【工作篇】
我的工作是经理秘书。秘书工作是办公室的主体工作,领导要
做到决策科学化,离不开秘书人员的协助。因为秘书人员一方面处理
着大量的日常事务工作,使得领导能集中精力考虑决策问题。另外,
还能发挥他们了解全面情况,掌握多方面信息的优势,辅助领导决策,
提供合理合适的建议。而我负责的工作内容是办公室文秘(经理着实
很体谅汉语言文学的学生呀~),帮助经理处理公司的日常事务。
第一天很枯燥,我绷着神经听完经理的谈话后就接受了朋友的
培训。我在日记中着重记下了当时的感受,是的,我想起了肯德基培
训的惨状——被培训被挨训。我同样认真的翻看着一摞摞卡片上面的
条规法则,希望在最短的时间内记住。
接下来的工作便步入了正轨。具体而言主要是接听电话,收发
文件,打印文件等,别看工作内容简单,但过程却很繁琐,必须仔仔
细细的去做,工作时大脑绝对要精神紧绷 (夸张了点哈~),不能神游
开小差。用经理的话就是“你是秘书,不是服务前台”。我还好,除
了刚开始有点手忙脚乱的,其他的都挺顺畅,格式化掉第一天的衰心
情,从第二天开始我就超级神速的适应了老师助理一般的秘书工作。
我绝对得谢谢学校老师给我的助理工作机会,同样也得谢谢我自己,
考秘书证,正确的选择!~这样,有了基础知识做铺垫,加上一定的
经验,我在公司的十天时间里,完成了很多文字编辑、材料归类整理
以及其他工作,得到了经理的夸奖~~
【生活篇】
我绝对相信自己常年惯用的阿Q精神,在心理暗示的调解下,
我开始加快步子,在经理进门之前把卫生打扫的干干净净,冲好茶水,
并提前写好当天的工作计划和安排。虽然这样的打杂工作一直持续到
实习结束,但是我深知社会中的一些小法则,就比如现在,对于一个
刚刚工作的人来讲,一定要看眼色行事,多干活少说话,再加上之前
给老师做过助理,有一定的经验,这些事情处理起来自然得心应手。。。
除此之外,我还帮着其他同事做些小事情,比如买饭、打水、打印文
件等等,总之,实习期间经理还有其他员工们都比较喜欢我。这样做
不仅是为了方便他人,也是为了给自己创造一个轻松愉悦的工作环
境。毕竟人际关系还是相当重要的,无论将来我们从事什么工作都要
处理好这些关系。
十天的时间绝对是制度化得职业工作日,除了会苦恼每天早起
挤公交车之外,回想这段经历,真的是很嗨皮~我知道每天带几颗糖
哄经理开心,并特别矫情的说“吃糖之后会发现生活其实是甜的”,
即使心里会暗自不爽他为什么不稍稍拒绝我的糖。。。嘿嘿~但是,经
理真的很好,和我相差十岁,会特别理解学生极易浮躁的心,每当我
因为工作总是弄不好而烦躁时,他都特别耐心的教导你,我作证,绝
对和我们头脑中那些道貌岸然的家伙不一样——当然,我的同事们也
是,在我刚来的时候他们特别热情的欢迎我,让我本来不安的心一下
子放松了很多,遇到我不熟悉的工作,他们也都是耐心的讲给我听,
我心烦的时候,他们也会安慰我——这里,我应该特别提一下我的朋
友——谢谢你的雪糕谢谢你的鼓励谢谢你的安慰——自然,最应该谢
谢你介绍我来这里实习。总之总之,生活很精彩,心情很愉快。
【收获篇】
叙述了实习期间的工作和生活经历,下面对这段时间内我工作
的经验和教训做下整理总结。
第一,思维敏捷,正确把握领导意图。
助理或文秘要很感觉敏锐,对周围发生的事,能够见微知著,
善于在复杂的环境中把握住事物的本质特征。这样才能争取主动,提
高效率。要做到这一点,必须下功夫做有心人。要经常看书学习,思
考问题。要多接触各方面的情况,及时了解基层员工在想什么,做到
胸中有数,超前思维。当然,必须注意不要聪明过头。准确领会老总
意图,看
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