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Excel 2003 制作表格课件 ? Excel 2003 是专门用于制作电子表格、计算 与分析数据、创建报表或图表的软件。要 想使用它，首先需要了解其操作界面，以 及一些相关术语和工作薄、工作表和单元 格的一些基本操作。 选择 [ 开始 ]/[ 所有程序 ]/[Microsoft Office Excel 2003 命令启动 Excel 2003 后，屏幕 上将出现如图 4-1 所示的工作界面，其主要由标题栏、菜单栏、工具栏、编辑栏、 工作表区、状态栏和任务窗格等部分组成。下面简要介绍其特有的编辑栏和工作 表区。 状态栏 工具栏 任务窗格 菜单栏 编辑栏 编辑栏 ? 编辑栏位于工具栏的下面，主要用于显示 与编辑当前单元格中的数据或公式。编辑 栏由名称框、编辑按钮和编辑框 3 部分组成。 编辑框 编辑按钮区 名称框 工作表区 ? 工作表区是 Excel 的工作平台，也是 Excel 窗口的主体部分，它是由单元格、列标、 行号和标签栏等部分组成。 列标 单元格 标签栏 行号 工作簿、工作表和单元格的关系 ? 工作簿、工作表和单元格是 Excel 中制作表格的基本场所，它们之间 是包含与被包含的关系。 ? 单元格是存储数据的最小单位，而工作表由多个单元格构成，工作 簿又由多张工作表构成，它们之间的关系如下图所示 。 ? 单元格是 Excel 中的最小元素，它是由行线 和列线构成的。单元格是用列号十行号来 进行标记的，如工作表中最左上角的单元 格地址为 A1 ，即表示该单元格位于 A 列 1 行。 单元格地址常应用于公式或地址引用中。 工作簿的基本操作 ? 工作簿是用于运算和保存数据的文件，对工作簿的基本操作主要有新 建、保存、打开和关闭等。 ? 新建工作簿 ? 在 Excel 中创建一个工作簿的方法有以下几种： ? 启动 Excel 时，将自动创建一个名为 Book1 的工作 簿。 ? 单击“常用”工具栏中的按钮或按 Ctrl+N 键新建 一个工作簿， ? 选择 [ 文件 ]/[ 新建 ] 命令，弹出“新建工作簿”任务 窗格，在“新建”栏中单击超级链接， 工作表的基本操作 ? 默认情况下新建的工作簿包含有 3 张空白的工作表，名字分别为 Sheet1 、 Sheet2 、 Sheet3 ? 添加工作表 ? 工作簿默认包含的 3 个工作表如果无法满足用户的需求，还可以在工 作簿中添加工作表。其方法为选择 [ 插入 ]/[ 工作表 ] 命令，即可在当前 工作表之前添加一张新的工作表，并且该工作表将成为当前的工作表 。 重命名工作表 ? 工作表标签中的 Sheet1 、 Sheet2 等为工作 表的名称，但为了方便区分工作表，通常 还需对工作表进行重命名。如要将添加的 Sheet4 工作表重命名为“一月份”，其具 体操作如下： ? 步骤 1 选择 Sheet4 工作表，然后选择 [ 格 式 ]/[ 工作表 ]/[ 重命名 ] 命令，如图 4-8 所示。 ? 步骤 2 此时被选择的 Sheet4 工作表标签名 称呈编辑状态，在其中输入新的名称“一 月份” 删除工作表 ? 当不需要某些工作表时，可以将其从工作 簿中删除。 ? 删除工作表的方法非常简单。如要删除 Sheet1 工作表时，只需在工作表标签 Sheet1 上单击鼠标右键，再在弹出的快捷 菜单中选择 [ 删除 ] 命令即可 移动或复制工作表 ? 移动或复制工作表可以在工作簿内部进行，也可在工作簿 之间进行，即将一个工作簿中的内容移动或复制到另一个 工作簿中。如要将一个工作簿中的“一月份”工作表移动 到其他工作表后面，并复制一份，其具体操作如下： ? 步骤 1 在名称为“一月份”的工作表标签上单击鼠标右键， 在弹出的快捷菜单中选择 [ 移动或复制工作表 ] 命令。 ? 步骤 2 弹出“移动或复制工作表”对话框，在“下列选定 工作表之前”列表框中选择要移动至哪个工作表的前面， 这里选择 Sheet1 ，选中 复选框，表示复制工作 表。 ? 步骤 3 单击 按钮，即可将“一月份”移动到 Sheet1 前面并复制一份。 选择单元格 ? 要想在单元格中输入内容，首先必须掌握选择单元格的方法，其选择 方法主要有如下几种： ? 选择单个单元格：在工作表中，将鼠标光标移动到需要选择的单元格 上，当鼠标光标变为十字形状时单击一下即可，选择的单元格将以粗 黑线条显示，如图下图所