行政助理毕业实习报告.pdfVIP

行政毕业实习报告 通过实习了行政助理一职，在这个基础上把所学的文秘理论知识与实践紧密结 合起来，培养实际工作能力与分析能力，以达到学以致用的目的。自从走进了大 学，就业问题就似乎总是围绕在我们的身边，成说不完的话题。为了拓展自身的 知识面，扩大与社会的接触面，增加个人在社会竞争中的经验，锻炼和提高自己 的能力，以便在以后毕业后能真正走入社会。 一、实习工作介绍 行政管理指一切社会组织、团体对有关事务的治理、管理和行政管理 学执行的社会活动，大学实习生之所以会选择这个工作职位，与其对 人的锻炼性是成正比的，对公司有了基本的了解后，熟悉了工作的氛 围.这使我将来就业后能尽快的适应新的工作环境 ,增强了我的适应 能力，网上快速查阅资料的能力.查阅资料的过程虽然很枯燥,但是在 整理资料的过程中,自己对这个行业已经有了初步的了解。 二、实习过程和实习内容 （一、实习过程） 从学校到工作单位，对我们而言就是一次大型的环境转变，身边所接 触的人和事物也都发身了巨大的改变。举个最简单的角色转换例子， 学校的老师，变成了公司的老板或是单位的领导；身边的同学们也变 成了共事的同事，而且为人处世之道也与在学校时全然不同。作为行 政文员，任务比较琐碎繁杂，指导我的老师教我，做事情要分主次、 有条理。说着容易，做着难。每天要发传真、收信件、整理废旧纸张 在利用等，手头有多件事情需要完成。当然这时候就要将重要的事情 放在首位，把所有事情的主次顺序排好，这样就不会乱。正好最近公 司在扩建，传真很多。要“分主次，有条理”是做好事情的关键，这 次实习让我更加深了对这句话的理解。主管更是愿意教我，把一些事 情交给我自己去处理，锻炼我的能力，每次我有问题都会耐心解答， 循循善诱。在工作的间隙，我也会更多的关注其他同事的工作方法， 思维方式，让自己里理念能和他们靠近，就能提高我的工作效率。实 习是我步入社会前的第一课，教会我怎么待人接物，如何处理各种事 情。虽然在短短的3个月里看到的只能是工作的一个侧面，学习的只 能是一些初步的方法，但这些对于我是非常重要的。 这次实习告诉我，在社会这个大学堂里我还是一个小学生，还有很长 的路要走。要抱着谦虚谨慎的态度，无论大小认真踏实的完成每一件 事，走好每一步。 （二、实习内容） 作为助理，我主要负责的职务是公文的写作、复印、接受、传达、对 一些相关客诉的安排处理及经理指示的传达，因此我接触了一些办公 用品，如传真机、打印机等掌握了这些机器的基本操作，了解了公司 办公的基本情况，同时也学到了更多有用的东西。同时，我还要协助 行政经理做好公司人事的工作，做好招聘，新员工入职及物品发放工 作和各项安排，分类整理公司人员请假，辞职，工作方面的资料，便 于人员的合理安排及月末的考勤工作。此外，办公用品的采购，工作 餐的订购，快递邮件的收发，劳保用品的管理都在我的职责范围内。 主管说过，在人力行政部，我们的客户就是员工，只有是员工满意， 才是对工作是否做好的标准。助理的工作性质杂乱、繁多，工作强度 很大，有时候我会整个上、下午都在面对着电脑打着似乎永远打不完 的文件直到累得腰酸痛。有时侯会奔波各处，安排面试，入职及简单 的培训，偶尔还会要去劳保局等相关单位办理一些公司的手续，星期 天还会额外加班整理公司的各种文件，由于我的任务比较琐碎繁杂， 所以做事情要分主次、有条理。说着容易，做着难，每天要发传真、 收信件、复印等，手头有许多事情需要完成。当然这时侯就要将重要 的事情放在首位，把所有事情的主次顺序排好，这样就不会乱 。 （三）日常事务管理 1、办公室管理。对办公环境，我们时刻要保持整洁，明亮。每天我 们到达办公室后，先整理好办公室的报纸文件，离开时候都整理好桌 面，把必要的东西收拾好，以防阿姨打扫卫生丢失文件。 2、通信管理，对比较重要到重要电话做好记录，简单写下电话内 容，以便以后有需要。接待事务来访接待、安排服务，在接待客人的 来访，带领客人参观生产部，给客人简洁介绍单位现状，做到对待当 事人要热情周到，庄重大方，言行得体，不卑不亢，树立良好的企业 形象。 3、会议事务，会议安排、会场布置、会议服务、会议文件的处理。 我所处的实习单位比较小，在会议安排上，只需要提前预留会议室， 保持好会议室的整洁，明亮，通知每个需要参加会议的人员，即可。 会议文件应该在会议前发放到每个需要参加的人员，做好会议中服