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如何召开供应商大会及流程 一、大会策划1.与会人员与单位本公司领导，行业协会领导，政府有关部门，媒体，供应商，本公司会务人员。落实名单，确定人数。2.时间〈日程〉、地点根据会议日程、内容需要确定时间，根据规模确定场地。3.会议主题与内容确定主题一即主要目标，及具体内容：如，是否发放资料，签订合同，产品报价，介绍结算方式，公司〈商场〉经营及对产品要求等。是否安排吃、住、行、游览考察及纪念品等。4.拟订会议日程会议程序。5.经费预算场地、伙食、车辆、旅游、纪念品、服务人员加班、宣传等支出项目分列。6.组织机构成立筹备小组，明确人员、分工：领导〈公司副职〉、会议主持人、会场服务、接送站、联系媒体及各有关单位、吃住游、车辆等。形成策划方案报公司审批，建立筹备机构后开展工作，发出会议邀请函〈要回执以落实人数〉，落实人员、经费，联系政府、媒体，落实场地、设备，准备资料、纪念品。二、大会日程1.到会人签到，发会议资料。2.主持人介绍到会嘉宾、会议主题，表示欢迎，公司领导讲话。3.供应商发言。4.政府领导讲话。5.到会人员合影。6.安排具体业务活动〈如，对口部门业务洽谈、交流〉。7.宴请。8.如有可能，安排一些轻松的联谊活动。会场、设备〈音响等〉、媒体、领导等事项需有备份方案，如，原落实场地有变、拟讲话领