高职院例会制度.docVIP

东华理工大学高等职业技术学院 学生会例会制度 为加强高职院学生会管理,加强学生会各部门之间的联系,及时展开好各项日常工作,及时了解存在的问题,促进各项工作和活动的顺利开展,树立学生会良好的工作作风和整体形象,推动学生会的系统化、正规化建设，特制定学生会例会制度。 学生会例会分为主席团会议、学生会干部会议、部门会议，学生会全体成员大会。 主席团会议 主席团会议由主席主持召开。参加人员为学生会主席团成员。主席团会议每周在学生会办公室召开一次，具体时间视具体工作安排而定。会议内容如下： 1、 传达学校、校团委、学院党总支、团总支的各项知识精神和布置的常规工作任务，学习相关文件。 对上周工作情况进行总结，并布置下一阶段工作任务。 会议中主席作近期工作汇报，主席讨论评议。 安排各项工作和活动，并就当前的主要工作个活动进行讨论。 对学生会人事调整、人员变动进行商议。 学生会干部例会 学生会干部例会一般情况每周一次，具体时间为周二中午12点30，与会人员必须提前5分钟到达会议场所，手机一律调成振动或关机。无特殊情况，不得取消例会，如需改期，另行通知。 学生会全体成员应该准时出席例会，不得提前离会。要求请假不出席例会者，应事先叫请假条，经主席同意，方可准假。如无特殊情况，在事后请假者，视无效，以缺席处理。无正当理由，擅自不出席会议者，做缺席处理例会由主席团主持，办公室负责会议记录。（累计