产品宣传管理制度.docx

产品宣传管理制度 第一条 在新产品投放市场之际，产品宣传必不可少，为此，公 司特制定本办法，以规范宣传工作，保证新产品顺利进入市场。 第二条 本制度规定以外的事项，按有关广告管理的规定办理。 第三条 按产品的宣传计划由新产品推广部负责制订，并向全体 成员讲解，使每一位工作人员都能够确实把握基本方针的要点。 第四条 新产品推广都必须以本月及长期销售计划为基础，制订 新产品宣传计划方案，并落实到每一位下属。宣传计划内容包括以 下几方面： 选择与确定宣传对象。 确定宣传媒体。 新产品样品的选择、确定与分配。 第五条 新产品推广部所负责的新产品宣传工作涉及面广，需要 各部门与各机构的通力合作 第六条 新产品推广部在宣传实施期中，需要提醒销售经理，通 过各营业分店向新产品推广部提供宣传活动必要的文献、样品等。 第七条提醒销售经理，通过各营业分店帮助宣传工作顺利进 行，如张贴宣传画、印发传单、布置展示厅等等。 第八条 特别要求各分支机构在指定的时间和地点，配合展开广 告宣传活动。 第九条 广告宣传要把握节奏与攻势，事先确定步骤，逐渐加强 攻势，加大广告宣传的渗透力，以达到预期目的。 第十条 对企业尚未控制地区，应展开大力宣传，以谋求在该区 域内的影响力。 第十一条 综合运用各种宣传媒介，包括报刊杂志的广告、商店 销售现场的宣传、电台电视广告，甚至可以利用批发商的宣传能 力，强化新产品的普及宣传工作。 第十二条 产品进入成本期后，其广告宣传工作可转让给销售部 门及推销人员。但是，对那些竞争激烈的产品，依然需要新产品推 广部负责监制，一旦销售收入下降，立即进行广告宣传攻势，以保 持一定的销售水平。 第十三条 对大宗交易以及大宗交易伙伴，新产品推广部仍有义 务做出努力，予以维持。 第十四条 为了提高广告宣传工作的综合效益，新产品推广部应 该经常开展以下活动： 以出行方式，巡回各地，与当地老关系户或主顾保持联系。 不间断地以小组名义和个人名义，诸如寄挂历、发贺年卡、 发信等等，与客户保持广泛而经常性的联系。 定期或不定期开展或参与各种宣传活动，如展示会、博览 会、交易会、展销会等。 办好橱窗展示，包括对负责橱窗展示人员的教育，选好宣传 对象商品，对宣传费用进行预算，对每天的展示成果进行总结，观 察顾客在店堂中行走路线，观察顾客在店堂中的停留时间，把握本 公司商品被询问或打听的频率，顾客对广告宣传的反响等。 第十五条 新产品推广部经理在每月末，经内勤组向总公司销售 经理提出下月度进行新产品宣传所需的宣传物品及数量。 第十六条新产品推广部经理每月 次，向销售经理 报告本部月末各类宣传物品的库存情况。 第十七条 制作的宣传物品办理所规定的手续之后，可以从各营 业分支机构的仓库，转存入本公司的仓库，并由内勤组保管。 第十八条 宣传物品如何在各地区、各组员之间进行分配，由新 产品推广部经理决定。 第十九条在紧急状态下，新产品推广部经理如果认为必要的 话，可与营业分支机构负责人商量，由分支机构来制作宣传所需要 的物品。 第二十条 其他扩大宣传所必须的用品，也由新产品推广部经理 决定。 第二十一条 每月所需要的试销品、试用品及数量，也必须事先 向销售经理请示 第二十二条 内勤工作应全力协助新产品推广部进行新产品宣传 活动的顺利开展。内勤工作包括文书工作、保管品工作、保管产品 样本工作、报告书的处理和保管工作，以及花名册的管理等等。 第二十三条 文书工作，内勤组长按新产品组长的指示，整体新 产品组员的业务日报、询问记录卡，并把整理结果反馈给各位组 员，提醒他们在工作中反省有无疏漏之处。 第二十四条 宣传物品的保管工作： 内勤组长对保管与领取各种与新产品宣传有关的物品负有责 任。 内勤组长必须保证宜传物品的库存供应量，并于每月末向新 产品推广部经理报告。 内勤组长必须根据库存报表以及月度或季度宜传品需求量预 测，向新产品推广部经理积极进言。 内勤组长有责任负责保管和整理台账，包括库存明细账，收 发领用台账，分配记录薄，以及宜传品报废台账等。 第二十五条 产品样品的出纳保管工作 内勤组长对产品样品的出纳保管工作负有责任。 内勤组长每月末向新产品推广部经理报告新的样品库存情 况。 内勤组长根据库存情况及月、季度预测用量，向新产品推广 部经理提出新的样品进货建议。 内勤组长必须对新样品明细账、收发领用一台账和分配记录 簿做好整理与保管工作。 第二十六条 报告书的整理与保管工作 内勤组长应及时安排和督促部下，做好组员在报告书中记载 的新产品相关事项。 内勤组长应及时从组员报告书中摘录各重要事项，以及应该 作出报告的事项，整理为规范文书，向新产品推广部经理及有关 部、组长作出报告。 内勤组长有责任把各报告书汇编成册，加以妥善保管