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论事业单位财务管理中存在的问题及对策
作者:曾星光 来源:
1998 年实行新预算会计制度后,把事业单位会计同行政单位会
计区分开来,建立了单独的《事业单位会计准则》《事业单位会计制
度》和事业单位分行业的会计制度,这是预算会计法规建设上的一个
突破。事业单位的体制决定了它的会计核算方式不同于企业单位,又
与行政机关有相当大的区别。另外,事业单位会计人员业务素质较低,
缺乏对违法违纪行为的辨别能力,在执行会计制度、法规的过程中很
容易出现偏差和错误,从而造成不应有的损失。随着财政改革不断深
入,虽然建立一部分较为完善的管理制度,但我国现行事业单位会计
管理上存在许多问题,这些问题的存在,直接影响事业单位的改革和
发展,事业单位财务管理中存在问题,值得我们认真研究和解决。
(一).事业单位财务内部控制主要存在的问题:
1.财务内部控制制度不健全,财务监控力度不够
一些事业单位由于内部控制制度不健全,已发生了不该发生的事:
公款私存、公款炒股、挪用公款以及为了谋取个人或小团体利益而不
择手段,弄虚作假、篡改账目或搞账外账,隐匿或偷盗钱财物资等,
如果在事后审计中发现,往往是损失已成为事实,挽回的可能性极小
或根本无法挽回,财务管理已失去了应有的控制作用。在对外投资方
面,由于对外部环境和复杂经济业务的变化缺乏预见性和风险控制,
盲目投资和错误投资造成投资失误带来巨大的经济损失,财务管理未
能起到事前预测和控制作用,导致其管理滞后。
2.预算管理不完善,预算编制缺乏科学性和严肃性
预算管理是事业单位财务管理的中心环节,但在事业经费预算中
往往因为预算编制内容不全面、预算收支范围过于狭窄、所依据的政
策和数据不准确等。在资金使用上往往事先无计划,缺乏统筹安排,
各项支出存在较大的盲目性,不能将有限资金用在刀刃上,因而导致
资金使用不高。另外,在实际工作中财务预算常常被随意调整的现象,
这严重影响了财务预算的严肃性和稳定性。执行结果不考核,导致预
算没有约束性。
3.风险意识比较淡漠
货币资金贯穿于事业单位经济活动的全部过程,货币资金流动性
强的特点决定其是高风险资产,极易被侵占、贪污、挪用;资本性支
出缺乏企业化的风险和效益意识,盲目扩大资本购置等等,给事业单
位货币资金带来风险。
(二).事业单位固定资产管理中存在的主要问题
1.固定资产购置过程中的管理和约束机制不健全
固定资产购置缺乏前瞻性,规避政府集中采购和违规采购现象时
有发生,由于当前政府采购管理制度尚不完备,导致人为因素过多,
影响采购客观性和经济效益性。对固定资产采购的经济效益认识不足,
忽视客观需要、财力状况,没有按照合理、节约、有效的原则购置固
定资产。不严格执行政府集中采购制度,一些单位采取“化整为零”
分解采购规模,刻意规避政府采购现象等。
2.对固定资产缺乏规范的保管和使用制度
由于事业单位对国有固定资产管理的重视度不够,存在职能交叉、
分工不明。对固定资产变动缺乏详细记录和严格的实物管理。对购置
固定资产验收和登记制度不健全,资产的领用、保管无健全的台账或
记录,管理不规范,手续不完备。对固定资产没有实行定期清查盘点
制度,财产物资清查形同虚设,致使账面资产与实际资产不相符,资
产损毁、盘亏后,难以查明原因,追究责任。
3.固定资产处置不规范
有些单位在固定资产转让、处置、赠送、变卖等活动中,没有按
规定向主管部门或同级财政、国有资产管理部门报告,没有履行相关
审批手续,也没有进行严格的资产评估工作,私自处置国有资产,造
成国有资产的流失。
4. 固定资产的会计核算和会计处理方面存在漏洞
首先,固定资产的确认和初始计量不及时、不规范,导致账物脱
节。有些单位不严格执行制度规定,对应作为固定资产入账的固定资
产不登记入账,如有些单位在采购一些已达到固定资产价值标准的专
控商品时,采取虚开采购发票,修改采购物品种类的方式,将本应在
固定资产账上登记的资产进行费用化或私有化,虚减固定资产;购入
固定资产实际发生的运杂、保险、安装等费用不计入固定资产初始价
值。其次固定资产后续计量很难保证固定资产到期的更新。按现行会
计制度规定:事业单位固定资产核算只核算原值,单位以计提修购基
金的方式代替折旧,但实践中,部分单位为了减少工作量,不按规定
提取修购基金,而且修购基金按照事业收入和经营收入的一定比例提
取,与固定资产的原值和使用年限不存在配比性。第三,固定资产处
置时计录和披露不
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