生物科技有限责任公司会议管理制度.docVIP

新疆**生物科技有限责任公司 会议管理制度 第一章 总则 为了能保障公司日常生产经营工作的正常进展，公司应按照本制度定期召开相关会议。 第二章 会议类型 需要由公司组织召开，并且要求公司各事业部、职能部门负责人参加的会议包括： 一、总结表彰会 二、经济运行分析会 三、总经理办公会 四、周例会 五、讨论会 六、专题会 第三章 会议的发起 本制度所列会议，均由公司综合管理部负责组织、通知、记录、跟踪。其中总结表彰会、经济运行分析会、总经理办公会，须由公司总经理发起，综合管理部通知，并且需要以书面形式或者邮件、电子邮件、网络即时通讯、手机短信等能够留下内容及时间记录的形式，在会议开始十二小时前，通知到参会者本人，并得到参会者的确认。 第四章 参会人员 年度总结表彰会参会人员为公司全体员工，可以根据实际需要邀请部分股东、合作单位负责人、政府领导参加。其他总结表彰会参会人员根据表彰内容及表彰范围确定。 总经理办公会出席人员为公司经营班子成员，列席人员为总经理秘书及综合部指定的会议记录人员。 经济运行分析会、周例会的参会人员为公司各事业部负责人、各职能部门负责人。 讨论会、专题会的参会人员为公司总经理指定人员及会议议题涉及事业部或职能部门人员。 第五章 会议召开时间 总结表彰会分为年度和阶段性总结表彰会两种。年度总结表彰会一年一次，召开时间为一个会计年度的当年年底最后一个月，或者次年