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电子文件管理理论——基础篇紫光软件电子档案事业部 季雪岗基础篇内容提要什么是电子文件？注：文件是指机构或个人在履行其法定义务或业务事务活动过程中形成、收到并保管的作为证据及信息的记录（引用ISO15489）。电子文件的构成要素存储载体描述文件的内容信息文件的结构信息电子文件的背景信息电子文件信息的描述—元数据描述元数据与著录信息的关系元数据的主要功能内容提要电子文件的特点电子文件的种类内容提要文件生命周期理论（RLM）现行文件非现行文件100%文件利用率\价值形态第一价值第二价值创建/捕获 流转/处理 价值鉴定 移交/归档 收集/整理 保管/管理 开发/利用 鉴定 销毁/永久保存文件运动过程文件连续体理论价值表现轴社会记忆机构记忆活动凭证行为轨迹围4：聚合围3：组织行为活动职能目标形成者轴业务活动轴个人部门机构社会文件案卷全宗全宗集合围2：捕获围1：创建文件保管形式轴谢谢1、有时候读书是一种巧妙地避开思考的方法。2、阅读一切好书如同和过去最杰出的人谈话。3、越是没有本领的就越加自命不凡。4、越是无能的人，越喜欢挑剔别人的错儿。5、知人者智，自知者明。胜人者有力，自胜者强。6、意志坚强的人能把世界放在手中像泥块一样任意揉捏。7、最具挑战性的挑战莫过于提升自我。。8、业余生活要有意义，不要越轨。9、一个人即使已登上顶峰，也仍要自强不息。10、你要做多大