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X 市 XX地产营销管理有限公司供应商管理办法 目的 为了规范供应商的管理，客观评价供应商的履约能力，为采购的效果和效率提供基础保 证，特制订本办法。 适用范围 本办法适用于营销公司的软性营销供应商 (以策划或设计方案等非物质成果为合同主体 的营销供应商，如销售代理公司、广告公司等 )和硬性营销供应商（以制作、印刷、活动 等物质成果为合同主体的营销供应商）的管理工作。 定义 合作供应商 指向公司提供直接用于项目的广告委托、销售代理、制作印刷、活动承办等业务的公司 或组织。 可试用供应商 指经资质审查合格，具备向公司提供产品或服务的资格，尚未合作或首次合作存在问题 但不严重，并有意再次试用的供应商。 战略合作伙伴 行业知名企业或已经评定为的合格供应商，经公司批准确定为战略合作伙伴。 不合格供应商 不符合公司供应商资格初选条件，或经资格审查、评审为不合格的供应商。 黑名单供应商 在合同履行过程中存在违法、违规、严重违约等行为的供应商。 职责 公司领导 负责对供应商的入围、考核及退出文件进行审批。 专业管理部 负责对供应商信息的收集、初审、履约评审以及维保服务的评审 项目营销部 负责设置业务范围内供应商入围资格条件 ； 负责参与业务范围内的供应商初选； 必要时，参与业务范围内供应商的考察并提供专业意见； 必要时，参与业务范围内供应商投诉调查并提供专业意见； 必要时，参与对供应商的履约评审。 供应商资格管理 供应商资格要求 供应商资格必须符合公司规定的供应商 入围资格 条件。 供应商信息收集与初审 专业管理部应通过各种渠道，广泛收集供应商信息，建立扩充供应商信息库，对于与业 务需求相关的供应商应及时登记供应商信息。 专业管理部应要求拟纳入 X 市 XX 供应商信息库的供应商按照标准格式填写《 X 市 XX 地 产营销管理有限公司供应商信息采集表》（附件一）并须提供表中要求的附件资料，并 在一周内对供应商提供的资料进行初审，对不能满足供应商资格初选条件要求，应报主 管领导批准。 供应商资格审查 公司应对满足供应商资格初选条件要求的供应商进行实地考察，参与考察的人员必须由 包括专业管理部和财务资金部等 2 人以上组成。实地考察主要内容包括： (1) 供应商业绩、公司组织架构、公司管理等综合实力及服务质量； (2) 供应商在甲方市场的评价及市场知名度情况； (3) 供应商是否接受招投标、价格水平等商务条件； (4) 供应商合作意愿程度。 考察结束后，必须组织填写 《供应商实地考察评分表》( 附件二 )或编写 《供应商考察报告》， 参与考察人员要签字确认。 对于《供应商实地考察评分表》中得分 60 分以下或《供应商考察报告》评定为不合格的 供应商，列入《不合格供应商信息库》。 对于《供应商实地考察评分表》中得分 60 分以上或《供应商考察报告》评定为合格的供 应商，经公司审批后，列入《可试用供应商信息库》备用。 对于行业知名企业，可以直接报公司审批，列入《可试用供应商信息库》备用。 供应商的选择与评审 入围供应商确定 营销公司合作供应商的确定方式为公司领导签批决定。 履约评审 在合同履行完毕后，由项目营销部策划、项目销售管理人员、专业管理部等相关专业管理人员根据各 自职责及体验对合作供应商的技术、质量、交货 / 工期、服务和管理水平等方面进行综合评价。 评价各方必须填写《供应商履约评审表》（附件三），并签字确认报主管领导审核后报送公司批准， 公司以此作为参考依据对供应商作履约评审分析。 将该供应商归入供应商信息库中相应的 “合作供应商” 、 “可试用供应商”、“”战略合作伙伴、“不合格供应商”或“黑名单供应商”名录。 供应商进入“可试用供应商”名录之日起 1 个自然年度内仍未存在合作记录的，则退出该名录，降为 “不合格供应商”，必须重新进行考察后才能进入“可试用供应商”名录。 专业管理部应在每季度 15 日前根据供应商履约情况对供应商维护更新，并对供应商信息库进行新资 源的评估更新。 供应商的关系维系及冲突管理 供应商的日常管理由专业管理部进行。