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工程运营管理制度 一、工程下单 1. 工程管理部在销售确认系统中录入《产品订购确认单》，打印后交项目经理审核签 字并送客户签字确认，再经工程管理部经理、工程运营部经理签字批准，再将打印的 《产品订购确认单》及系统《产品订购确认单》提交于业务管理部。（备注：如无客 户签字，则由工程管理部填写客户未签字原因交销售经理签字批准） 2． 业务管理部审单员审核打印的《产品订购确认单》无误后，拟定生产通知单，系统 提交后，记录该批生产通知单的单号。 3．在系统——工程报表——工程生产明细中选择生产单号（已记录的），进行汇总查询， 并将查询结果粘贴到EXCEL，保存为 ****工程项目进度一览表。 4． 下《产品订购确认单》时，订单中的交货日期若为实际的出货日期则工程执行状况 一览表里的交货日期无须改动;反之下单时的交货日期为虚拟的，则业务管理部按照工程管 理部的安装计划通过筛选修改的方式修改****工程项目进度一览表的交货日期。 5． ****工程项目进度一览表中的交货日期确认后，将****工程项目进度一览表另存为： 《工厂生产通知单》，并加密。在《工厂生产通知单》中将所有的单价、金额删除后将工 厂生产通知单通过E-MAIL 的方式发送到工厂PMC，业务管理部存档一份。 6．通过数据透视表按产品型号汇总下单数量，并与系统中工程生产明细中的数据核对（应 确保无误） 7． 原生产通知单的审批方法不做更改。 8． 工厂 PMC 依据业务管理部拟定的《工厂生产通知单》按型号订单交货时间统计生产 数量后，根据产能及负荷拟定主生产计划；《主生产计划》拟定后将计划生产时间写入 《工 厂生产通知单》中，生成《生产计划明细》，《生产计划明细》需经制造中心经理批准方能 第1页，共8页 下发到相关执行部门。 9． 《生产计划明细》需受控,盖受控章,并存档,各部门人员拿到的生产计划明细都是盖好 受控章的,不允许使用复印件. 生产计划明细应将生产工程部的技术说明内容纳入。 二、工程变更 1. 项目经理拟定 《变更申请单》：变更申请单中变更前的每一个要素都要填写清楚,填写 变更后的要素时如果该要素未变更,则直接打“√”，同我越也 因，如是甲方要求变更， 需将甲方变更申请函件作为变更申请附件。 2. 计划部提供变更涉及产品的生产状态. 3. 如果变更涉及的订单内容物控尚未备料,则物控签字后该申请单审批程序结束； 4. 如果物控已备料,则由物控转采购提供已备材料成本. 5. 生产工程部确定更改工艺可行性及核定变更成本. 6. 产品部核定变更费用. 7. 工程运营部负责提交变更费用处理方案 ,部门经理,销售经理负责销售费用处理方案 的审批. 8. 由于变更在 为其做生产时作业时作时,因此,请各环节签字时记录签字时间点. 9. 如果变更费用要免单时,需总经理室批准. 10. 生效后的变更申请单由业务管理部及工程管理部各留存一份. 11. 变更申请单经各部门审批同意后，由业务管理部工程跟单员将变更申请单转化为变 更通知单： 变更通知单号完全引用变更申请单号.； 变更通知单由业务管理部跟单员 根据生效的变更申请单内容拟定； 12. 变更通知单拟定后由业务管不要随意更改单内容核对，业务管理部主管批准变更通知 单后FAX到PMC。 13.业务管理部工程跟单员通知相关部门对涉及变更内容的订单进行系统退单，退单后由 工程管理部对原《产品订购确认单》进行系统及文本修改变更; 第2页，共8页 14.业务管理部跟单员还应将《变更通知单》的内容在《工厂生产通知单》中的电子档和 存档文件以修改方式变更，并备注变更通知单号。 15.工厂PC依据《变更通知单》的内容在《工厂生产通知单》及各部门受控的《生产计划 明细》中无比生生，修改《生产计划明细》时需对每一条修改记录签名。 三、工程出货 1. 工程管理部根据工地安装进度需求，我们个是工作生产务必要按时准确而拟定发货通 知工作单交业务管理部工程跟单员在系统中作系统出货。 2. 工程跟单员根据工程管理部的发货通知单的内容通过筛选楼、室、号、产品名称的方 式在工程执行状况一览表中生成发货通知明细并保存，加密。(此表中应体现出发货通 知单的单号)。 3. 将手工做的发货通知对于工作中的难题中的发货通知单的数据进行核对，确保数据一