XX银行综合管理部部门职责(2).pdfVIP

综合管理部 一、基本信息 部门名称：综合管理部 直接上级：分管副行长 负责人岗位：办公室主任 编写日期： 二、职责描述 职能项 职责任务 制定本部门年度工作计划，并组织实施 1、工作计划 制定和完善全行行政办公基本制度，以及公文、会议、档案、行政 与制度建设 印章、保密和外事管理、事务接待等行政办公管理的规章制度、管 理办法和操作规程 负责外部公文的接收与转发，以及行内公文的审核、制发等 2、综合文秘 掌握全行执行国家各项方针政策的情况和总行各部门工作动态 负责行务信息的管理和编辑，对上反映重要情况，对下组织交流 加上“金融创新动态报告（半年报， 5 日后报省银监局章海燕及雅安 意见 银监分局郝静、杨磊） 。” 负责全行会务组织与管理，协助总行领导组织、安排、行长办公 3、会议管理 会、经营管理会、经营分析会、专业会议以及其他全行综合性会议 负责会议材料、决定、决议、会议纪要的整理和制发 负责全行公共关系建设，建立和维护与政府、媒体、社区的关系，为 业务部门的营销或公关活动提供支持 牵头组织筹划全行性的对外宣传活动， 负责声誉风险的日常管理并制 定应急预案，协调处理突发案件 具体执行董事会风险管理委员会制定的舆情管理相关政策 4、公共关系 利用先进技术手段主动进行舆情监测，管理舆情监测队伍，组织辖内 与声誉风险 基层舆情监测队伍主动进行舆情监测， 对基层所反映舆情在第一时间 管理 进行监测 对舆情内容进行识别和判断，对正在形成、 有可能产生更大范围影响 的舆论进行筛选识别，形成舆情应对预案 第一时间处置已形成的声誉事件， 防止事件扩大， 及时采取修复措施， 重塑良好社会形象 及时向上级领导报告突发事件、重大事件 把 3，4 ，5 条合并为“负责舆情监测和处置工作。对舆情内容进行识 意见 别和判断， 对正在形成、 有可能产生更大范围影响的舆论进行筛选识 别，形成舆情应对预案” 起草行领导重要工作报告与工作总结、 行领导会议讲话稿及向监管部 门报送的综合性材料等；负责文稿的核稿 5、综合管理 负责总行行章、行政公章、印鉴、领导签字样本的制作、使用、保 管、销毁以及档案管理，统一管理分支机构的行政用章和负责人章 意见 删掉“统一管理分支机构的行政用章和负责人章” 组织商行保密工作与机要通讯、机要件的管理，并对支行进行检查指 6 、机要保密 导 负责全行信息流转、新闻信息发布、网站、微信策划和内容更新 负责内部刊物（行报）的采编工作 负责归口管理媒体公关、政府公关及其他对外的宣