XX银行综合管理部部门职责.pdfVIP

综合管理部 一、基本信息 部门名称：综合管理部 直接上级：分管副行长 负责人岗位：办公室主任 编写日期： 二、职责描述 职能项 职责任务 制定本部门年度工作计划，并组织实施 1、工作计划 制定和完善全行行政办公基本制度，以及公文、会议、档案、行政 与制度建设 印章、保密和外事管理、事务接待等行政办公管理的规章制度、管 理办法和操作规程 负责外部公文的接收与转发，以及行内公文的审核、签发等 2、综合文秘 掌握全行执行国家各项方针政策的情况和总行各部门工作动态 负责行务信息的管理和编辑，对上反映重要情况，对下组织交流 负责全行会务组织与管理，协助总行领导组织、安排、行长办公 3、会议管理 会、经营管理会、经营分析会、专业会议以及其他全行综合性会议 负责会议材料、决定、决议、会议纪要的整理和制发 负责全行公共关系建设，建立和维护与政府、媒体、社区的关系，为 业务部门的营销或公关活动提供支持 牵头组织筹划全行性的对外宣传活动， 负责声誉风险的日常管理并制 定应急预案，协调处理突发案件 具体执行董事会风险管理委员会制定的舆情管理相关政策 4、公共关系 利用先进技术手段主动进行舆情监测，管理舆情监测队伍，组织辖内 与声誉风险 基层舆情监测队伍主动进行舆情监测， 对基层所反映舆情在第一时间 管理 进行监测 对舆情内容进行识别和判断，对正在形成、 有可能产生更大范围影响 的舆论进行筛选识别，形成舆情应对预案 第一时间处置已形成的声誉事件， 防止事件扩大， 及时采取修复措施， 重塑良好社会形象 及时向上级领导报告突发事件、重大事件 起草行领导重要工作报告与工作总结、 行领导会议讲话稿及向监管部 门报送的综合性材料等；负责文稿的核稿 5、综合管理 负责总行行章、行政公章、印鉴、领导签字样本的制作、使用、保 管、销毁以及档案管理，统一管理分支机构的行政用章和负责人章 组织商行保密工作与机要通讯、机要件的管理，并对支行进行检查指 6 、机要保密 导 负责全行信息流转、新闻信息发布、网站、微信策划和内容更新 负责内部刊物（行报）的采编工作 负责归口管理媒体公关、政府公关及其他对外的宣传活动。对各有 7 、广告宣传 关部门提议的宣传媒体、渠道进行判断和把关，负责与媒体、渠道 与媒体公关 的联络、公关 对各有关部门提交的提供给媒体或渠道的稿件、宣传材料进行审 核、规范、把关，通过后通知各部门执行 负责门户网站的整体策划、设计、内容更新、信息发布及披露 8 、固定资产 负责除招标以外的固定资产采购工作 采购 9 、消费者