第05章文件的排版与列印教材课程.ppt

GoTop--Office XP 入門與應用 王緒溢 吳權威編著 修改或刪除段落樣式的格式： 文件中的段落套用段落樣式後，只要把游標移到該段落上，該段落所套用的樣式名稱便會顯示在樣式欄或樣式與格式工作窗格中。 當然，定義好的段落樣式，可以修改它的格式內容，也可將不需要的段落樣式刪除。 重新修改段落樣式格式的操作方法如下： 修改段落樣式格式的補充說明： 要刪除不需要的段落樣式，只要在工作窗格中選擇想要刪除格式的樣式，接著選擇名稱旁的　鈕，再從選單中選擇刪除，然後在出現的詢問視窗中，選擇　　　鈕，刪除樣式後，文件中套用此樣式的段落會改採內文的樣式呈現。 Word預設的段落樣式：內文、標題1、標題2、標題3等樣式是不能刪除的！ 顯示格式： 若您忘記您所設定的樣式名稱的格式內容時，可以開啟顯示格式工作窗格來查看您所設定的格式。 開啟顯示格式工作窗格，並查看樣式內容的操作方法如下： 在顯示格式工作窗格中看見所設定的樣式內容，畫面如下： 5-5　頁首頁尾 5-5.1　插入頁碼 5-5.2　在頁首頁尾輸入資料 頁首頁尾： 頁首頁尾顧名思義就是在文件上方或下方顯示的資料。 頁首頁尾資料的特性，除了頁碼會自動調整編號外，其它文字或圖形資料，會重複顯示在每一頁的上方或下方。 插入頁碼： Word具有自動編頁碼的功能，頁碼是一種功能變數。 當您在頁首或頁尾插入頁碼後，文件中的每一頁會自動依序編碼。 插入頁碼的操作方法如下： 關閉頁碼格式視窗、頁碼視窗，回到文件視窗，就可以看到文件中已經插入所設定的頁碼格式。 記住囉！ 如果在頁碼格式視窗中選擇起始頁碼，並在後面的空格中輸入起始的頁碼，則該文件第一頁的頁碼就會以指定的數字出現，而不是預設的1。 在頁首頁尾輸入資料： 一般的書籍、報章雜誌或文件的頁首（或頁尾），大多會標上章節名稱或書名，讓讀者比較容易查詢及瀏覽，這就是俗稱的書眉。 頁首頁尾的資料只要在其中一頁輸入，其它每一頁就會自動顯示。 輸入頁首頁尾資料的操作方法如下： 設定完成後： 只要在頁首（或頁尾）快按兩下滑鼠左鍵，切換到頁首（或頁尾）欄就可以修改頁首（或頁尾）的資料。 如果要同時調整多個段落的邊界，必須先將想調整的多個段落設成標記區域，再調整尺規上的邊界標記。 在尺規上設定紙張的邊界： 利用尺規，可以調整文件的左右邊界及上下邊界，設定整份文件的編輯範圍。 調整文件紙張左右邊界的操作方法如下： 同樣的方法，指標移到垂直尺規的上邊緣或下邊緣上，指標呈現　狀態後，按住滑鼠左鍵拖移，確定上下邊界位置後放掉左鍵，即可調整文件上下邊界的距離。 5-3　設定段落格式 5-3.1　設定段落編排格式與對齊方式 5-3.2　設定段落與段落的間距 5-3.3　定位點的設定 設定段落編排格式與對齊方式： 利用尺規設定段落格式，無法精確調整位置，在段落視窗中才可以精密設定段落的格式。 如段落的首列位置、左右邊界、對齊方式……等。 文字的對齊方式分為左右對齊、靠左對齊、置中、靠右對齊及分散對齊五種。 設定段落編排格式與對齊方式的操作方法如下： 完成後，段落左右會縮排1字元，第一行會內縮2字元，靠左對齊。 下面是幾種段落設定的結果： 對齊方式的補充說明： 對齊方式也可以直接選擇工具列的 　左右對齊、　 置中對齊、 　靠左對齊、　 靠右對齊或　 分散對齊鈕來設定。 設定段落與段落的間距： 段落和段落間可以設定不同的間距，以明顯區隔各個段落。 調整段落與段落間距的操作方法如下： 完成後，畫面顯示如下： 定位點的設定： 文字中要設定空白間隔時，除了使用空白鍵外，可以善用定位點的設定，迅速調整精確的顯示位置。 一行文字中可以設定多個定位點，當按下　　　 　鍵時，游標就會移到下一個定位點的位置，文件使用定位點後，可以任意修改定位點位置，並設定文字在定位點的對齊方式。 定位點的五種對齊方式： 利用尺規設定定位點的操作方法如下： 一一設定文字的定位位置後，因本例設定的是對齊小數點之定位點，所以按　　鍵後，會將小數點對齊在定位點上。 完成後，畫面顯示如下： 在定位點視窗設定定位點位置和前置字元的操作方法如下： 設定定位點前置字元後，畫面顯示如下： 5-4　段落樣式的應用 5-4.1　套用現有段落樣式 5-4.2　自行定義段落樣式 5-4.3　修改或刪除段落樣式的格式 5-4.4　顯示格式 段落樣式的應用： 把某一個段落的縮排格式、對齊方式、段落與段落之間的距離及字型等設定格式後，為它命一個名稱，這個名稱就稱為段落樣式。 套用現有段落樣式： Word的預設段落樣式有內文、標題1、標題2及標題3四種，可套用Word現有段落樣式。 套用現有段落樣式的操作方法如下： 套用段落樣式後，畫面顯示如下： 自行定義段落樣式： 除了Word內建的內文、標題1、標題2和標題3樣式以外，使用者也可以自己定