时间管理-员工篇.ppt

“明日歌” 明日复明日，明日何其多。 我生待明日，万事成蹉跎！ 世人若被明日累， 春去秋来老将至。 朝看水东流，幕看日西坠， 百年明日能几何？ 请君听我明日歌！ “今日歌” 今日复今日，今日何其速！ 朝朝复幕幕，连命都不顾！ 世人若被今日累， 终身劳累何其苦。 早出又晚归，忙碌何所图？ 百年今日怎生度， 人生真谛谁能悟！ 一、存在的时间问题 你存在以下情况吗？ 你是否同时进行着多项工作，但似乎无法全部完成？ 你是否每晚回家的时候累得精疲力竭，却又觉得好象有什么事没有做完？ 你是否觉得总是没有时间运动或休闲，甚至是随便玩玩也没空？ 心里的声音常常对您说：“今天不做没有关系，反正明天也能做！” 每件事情都想依预定时间进行，但每次都无法准时开始、准时完成，陷于恶性循环中。 常常把事情延到最后，使自己在时间上没有变通的弹性。 问题的本质 时间管理失序 ——做事缺乏计划性 ——做事分不清主次 ——不善于说“不” ——无法恰当处理外部的干扰 小实验 小故事 有两个人到非洲考察，迷路了，忽然一只凶猛的狮子朝他们跑过来，其中一人马上从旅行袋中拿出运动鞋穿上。另外一个人便摇摇头说：“没用，你怎么跑也跑不过狮子。”同伴说：“嗨，你当然不知道，在这个紧要的关头最重要的是我要比你跑的快。” 故事的启示 二、时间价值分析 你如何支配一天的时间? 一个工作人员,一天24小时的时间大概要做出以下分配: 睡觉 8 小时 吃饭 2 小时 消遣、娱乐 1 小时 在路上 2 小时 休息 1 小时 学习 1 小时 工作 8 小时 其他 1 小时 合 计 24 小时 你的时间价值几何 时间是一种资源 我们在每项工作中，每件产品中，都投入共同的资源——时间 时间面前人人平等。时间是商务中唯一人人平等的资源。每人都有365天，有176个工作日，有2112个小时来完成目标 有效地利用时间，就是有效地利用了生命 损失了时间就等于抵押了未来 让个人损失时间就等于损失了人家的财富 时间浪费在那里？ 会议安排没有计划，会议拖延，主题不明确，对会议没有实行有效控制； 上司不定期的召见使经理的时间具有很大的随意性； 下属的不断请示和汇报。喜欢下属事事请示和汇报的官僚作风，使自己成为下属任务的执行者，大大浪费了自己的时间； 对下属工作不放心替下属做工作，结果整天被埋在事务性的工作里； 凡事事必躬亲，有许多不需要看和处理的文件等耽误时间； 时间浪费在那里？ 没有目标、目标不清、目标变来变去。没有计划、计划不合理或有计划不执行； 做事情没有轻重缓急和主次之分，经常本末倒置，终日埋头于无关重要的事务上； 只注意细节和小事，事事过问，事事关心，就像一个多事的婆婆，结果下属没有事情可做； 不知道是可以说“不”，经常听命于上司的召唤，对下属的打扰也不加以控制，结果是时间浪费在了一些无关紧要和与己无关的事务上； 对于自己熟悉和喜欢的事尽快做完，对于棘手的问题拖延进行，只有通过加班来完成； 不舍得放权，不授权，下属轻松自在，自己却忙得要死。 不同层次职务的人，工作时间分配比较状况 三、时间管理演变 第一代：“公鸡型” 做个备忘录，当日事当日毕。 好处：知道自己做了那些工作； 坏处：你被各种“事件”所控制。 结果： 逢山开路、遇水架桥； 后知后觉，忙而无效！ “公鸡型”的问题 注重“事件”： 定义：所做之事均有记录。 问题： 是否真正需要做这些事情？ 关键词： 你可能成为时间的“奴隶”！ 第二代：“仓鼠型” 事先做一个工作计划，未雨绸缪； 好处：事先有准备，效率明显提高； 坏处：你会更忙碌，可能迷失方向。 关键词： 你可能会成为一个忙碌的“工兵”！ “仓鼠型”的问题 追求“效率”： 定义：少用时间，做更多的事情。 问题： 你真正需要和追求的是“效率”吗？ 关键词： 你会成为一架不停工作的“机器”！ 第三代：“北极熊型” 先明确个人价值观与目标的关系； 好处：确立了个人价值观及与目标； 坏处：可能会缺乏整体的团队观念。 结果： 对事件的判断取决于个人价值观。 “北极熊型”的问题 追求自身利益： 定义：个人价值观和利益至上。 问题： 个人