申购化学品操作流程.docVIP

申购化学品流程 一、申购计划 凡教学、科研用化学品，由各院、系、所、中心（室）在每学期末向学校化学品管理办公室申报下一学期购买计划（特殊情况可提前一周,标样需要提前一个半月）,由学校化学品管理办公室统一负责购买。 如需自行购买一些特殊化学品（如麻醉品、处方药等），需将计划报至学校化学品管理办公室审批，经同意后方可自行采购，否则根据学校文件财务将不予报销。 二、申购表格 　　由申购者在网上下载申请表*，严格按表中要求填写。手续齐全后将表格交送或传真（联系电话传真号6330）至化学品库房。 （*申请表分普通化学品及易制毒化学品申请表，一式三份，一份由用户保管，一份交保卫处。一份交化学品库房） 三、送货方式 我校化学品库房设在九龙湖校区。 九龙湖校区各单位所需化学品直接到化学品库房领取或由化学品库房送货。丁家桥、四牌楼校区各单位将所需化学品报给学校化学品管理办公室后，由供应商协同库房负责送货上门。 四、供应商 由学校招标办招标化学品供应。选取有资质、信誉好、质量过硬、价格合理、服务好的供应商为学校提供化学药品和相应的服务。 五、结账方式 每一个月结算一次，财务处根据购买者签名认可的结账联，直接将费用从购买者校内经费账户转账到化学品库房校内专项账户。与供应商的结算由化学品库房统一负责。 经学校化学品管理办公室审批同意自行购买的特殊化学品，购买发票需经学校化学品管理办公室签字盖章后方可予以报销。 化 学 试 剂 购 买 申 请 表 品 名 规格 药品生产厂家 计量单位 数量 备 注 申请人签名： 主管负责人签字（单位公章）： 联系电话： 单位电话： 手机： 日期： 易制毒化学品购买申请表 序号 品名 规格 药品生产厂家 计量单位 数量 备注 购买申请人： 联系电话： 日期： 院、部、系、室公章 购买单位负责人： 日期： 保卫处章 保卫处负责人： 日期：