监理技术资料归档管理制度.doc

2 - 1 - 深圳市深水水务咨询有限公司 文 件 深水咨〔2009〕18号 关于印发《技术资料归档管理制度》和《工程技术标准及相关法规、技术工具书及软件应用与管理制度》的通知 公司各部门： 《技术资料归档管理制度》和《工程技术标准及相关法规、技术工具书及软件应用与管理制度》已经公司管理层扩大会议审议通过，并已由陆子锋总经理签发，现予印发，请认真贯彻执行。 特此通知。 附：1、《技术资料归档管理制度》 2、《工程技术标准及相关法规、技术工具书及软件应用与管理制度》 二○○九年八月十七日 主题词：技术资料 归档 技术标准 应用与管理 通知 抄送：黄琼董事长 陆子锋总经理 罗振副总经理 邓学让总工程师 李财金总经理助理 总工办 综合部 咨询部 招标代理部 监理部 水土保持部 大坝监测项目部 办公室 2009年9月1日印发 PAGE 10 PAGE 1 技术资料归档管理制度 深圳市深水水务咨询有限公司 二○○九年七月 技术资料归档管理制度 拟归档的技术资料指由本公司完成或协助完成的工程项目，在承接、实施、成果完成整个过程中所形成的具有可追溯性、证明性的和有保存价值的文字、图形、声像等各种形式的历史记录。 1 技术档案管理依据及总体要求 为加强工程文件收集整理及档案移交工作，明确职责，规范工程文件收集整理及档案管理行为，充分发挥工程文件及档案在工程建设与管理中的作用，根据《中华人民共和国档案法》、《建设工程文件归档整理规范》（GB/T50328-2001）、《水利工程建设项目档案管理规定》（水利部水办[2005]480号）、《深圳市建筑工程文件归档管理办法（试行）》（深档字[2005]26号）及深圳市水务工程文件归档整理及档案移交实施细则（试行）的通知（深水质监[2006]2号）的有关要求，特制定本制度。 1.1 归档文件总体质量要求 1.1.1 工程文件的内容及深度必须符合深圳市档案管理方面的标准和要求 1.1.2 工程文件的内容必须真实、准确、与工程实际相符合。 1.1.3 归档的工程文件原件应为手写或打印件。签名必须本人手签，不得打印。工程文件的书写一律采用黑色碳素墨水书写，要求字迹端正，无缺、漏现象。不得使用红色墨水、复写纸、圆珠笔、铅笔等，需要改错的，将错误用单斜线划掉，再在其右上方填写正确的文字（或数字），禁止使用改正液、贴纸重写、橡皮擦、刀片刮除或用墨水涂黑等方法。 1.1.4工程文件应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备。 1.1.5施工监理文件按单位工程组卷；水土保持文件、招标代理文件、设计监理与咨询、项目评估文件、施工图审查文件、工程管理（含大坝监测、管理咨询等）及其它项目按工程 1.1.6 1.1.7 工程档案整装方式、封面和装盒以及填写，按市城建档案主管部门的归档要求进行 2 文件的分类立卷归档要求 2.1各类型项目完成后，应将实施过程中形成的各种有关工程资料收集、整理成最终的项目文档及时立卷，由各部门或项目部指定专项责任人进行资料的分类、收集、整理并保证其完整性，统一向技术资料室进行归档。 2. 2 工程档案的归档与移交必须编制档案目录。档案目录应为案卷级，须填写工程档案交接单。 2. 3 工程档案的归档时间要求 2.3.1施工监理项目按独立的单位工程验收之日算起，6个月内完成相应单位工程的资料归档； 2.3.2 招标代理项目按独立的标段投标有效期到期之日算起，1个月内完成资料归档； 2.3.3 公司投标的成果资料在项目中标公告发布之日算起，1个月内完成资料归档（未中标项目的成果资料本部门自行保存）； 2.3.4 设计评估或受委托审查、设计监理与咨询、施工图审查项目在标段审查完成（或较小项目整体完成）并提交建设单位之日算起，2个月内完成资料归档； 2.3.5 其它技术咨询类项目应在成果提交建设方后1个月内完成资料归档。 2.4 工程档案的归档主要内容要求 2.4.1设计监理与咨询、项目评估（审查）文件：（1）基础文件，包括项目建议书、可行性研究报告、初步设计报告、发改、规划等相关行政主管部门的审批文件、专家评审文件；（2）咨询过程技术文件及最终报告，包括与参建单位的来往文件、考察调研资料、产品技术样本等过程及结论性文件；（3）校审记录原件。 2.4.2 施工图审查文件：（1）基础文件，包括发改、水利（务）行政主管部门初步设计批复文件、报发改部门的初步设计报告、专家评审意见、工程地质勘察报告、环境影响报告书、项目选址意见书、规划许可证书等 ；（2）过程技术文件及最终报告，包括咨询或设计人员复核计算书、调查资料及有关的会议纪要、最终审查报告及其它审查中形成的有效材料；（3）校审记录原件。 2.4.3 招