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管家部消防、安全管理制度
一、检查制度
领班每天不少于3次,主管不少于2次,行政管家不少于1次,对责任区域、特别是楼层走道,客房进行检查。
1、检查电路设施是否正常,各种消防设施、器材和消防安全标志、应急照明灯、紧急疏散指示是否完好。
2、常闭式防火门是否处于关闭状态。
3、安全出口、疏散通道是否畅通。
二、安全操作
1、每位员工必须认真学习消防安全常识,熟知安全条例和安全操作规程。
2、每位员工能正确掌握安全设施和消防器材的使用方法。
3、严格按照安全操作规程,清扫卫生间,提供日常服务,并随时注意烟火,烟头。
4、电器设备安全。
5、登高作业要有人扶梯。
6、无明火作业。
三、安全防范
1、服务中随时掌握会客动态,禁止无关人员进入楼层。
2、遇陌生人时主动问好、询问、避免发生意外、不轻易为客人开门。
3、发现客人携带或使用电炉、烤箱等电热器具,装卸客房线路,迅速报告上级与保安部及时处理。
4、发现客人携带武器、凶器和炸药、爆竹等易燃物品,及时报告上级。
5、发现行道可疑人员在做好监控工作的同时要及时报告上级。
6、遇有残疾人士住宿,随时注意客人动向,保证其安全。
7、员工查房,发现设备损坏,物品丢失,及时报告上级。
8、特别留意生病客人及醉酒客人的动态,以防不测。
9、当住客忘关房门时,房务员须代其关门,同时做好记录。
10、员工在清理客房时,住客不在,而有客有来访时,不能让其进入该房,应请其到大堂等候。
11、客人来访时,先在工作间电话征询被访客意见。如同意方可告知其房号及引领前往,否则,告知客人不在房间或无此客人。
四、安全管理
1、出现火灾隐患要及时报告消防中心,尽量将事故消灭在萌芽状态。
2、发生盗窃事故,主管要及时赶到现场保护现场。
3、发现自然事故要及时报告主管,根据事故发生原因和情况要进行处理。
钥匙管理制度
1、管家部管辖范围内所有钥匙,统一放房务中心保管,文员按规定发放,同时做好领用发放、收回签名、记录工作。
2、客人钥匙忘记在房内或丢失时请求开门时,确认是该房客人时可为其开门,无法确认时,请客人到总台领取开门卡,方可为其开门。客人将钥匙丢失时,应立即报告前厅部、管家部和保卫部,同时前厅部要及时通知工程部迅速更换门锁。
3、服务员清扫房间,坚持开1间做1间,不可同时开几间。
4、服务员必须保管好自己的钥匙,决不可以将钥匙交给无关人员和外来人员,更不可以交给被饭店辞退或已调出饭店的人员使用。如服务员有事离岗办事,应将本工作区的钥匙交回房务中心。
管家部仓库管理制度
(一)以酒店仓库保管条例为准则,加强全体管理人员培训。
1、仓库内严禁吸烟,严禁携带火种进入仓库。
2、保持仓库内的清洁卫生,保持消防通道畅顺,保持环境卫生。
3、仓库的物品堆放整齐,数量要保证满足客房需要。
4、物资必须按类别、固定位置堆放,应有货物卡,货卡应挂在显眼外。
5、不得涂改帐目,帐面与实物应保持平衡。
6、定期进行物品盘查,核对所有数目。
7、人员离开仓库时,应保证没有燃烧火种,并闭所有电器设备及照明电源等。
(二)对贵重物品集中管理。
1、封箱专人管理,做到帐物符合,随取随封制度。
2、除房间正常补充,客人特殊需要使用的贵重物品,主管级以上人员填单领取。
3、办公室内供客人借用的贵重物品,由办公室专人负责,每月清点,需增加时由行政管家签字。
(三)一般物品要有登记、核对制度、外部门借用任何物品,仓库管理人员及其他无权处理,需行政管家同意,方可支出。
(四)固定资产流出部门,只有经理批准方可执行。仓库管理人员要做好登记并报财务部备案。
(五)仓库钥匙,统一放房务中心。
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